Bénévolat Genève - Assistant-e administratif-ve pour un évènement
DESCRIPTIF MISSION
La mission proposée a pour but d’offrir un soutien à l’association pour :
- La mise à jour des bases de données ;
- Le suivi de ses organisations membres et des organisations participantes à la 7ème édition du Speed Meeting du Bénévolat, un événement qui aura lieu le 20 novembre 2025 et qui réunit dans un même lieu associations et bénévoles ;
- Un soutien logistique et administratif pendant toute la période d’organisation de cet événement.
Bénévolat Genève est l’acteur de référence pour le bénévolat à Genève. L’association facilite, valorise, développe, promeut et soutient le bénévolat à Genève par le biais d’une plateforme web, de formations, d’une permanence de conseils et d’événements.
Son événement phare est le Speed Meeting du Bénévolat qui se veut une extension physique de sa plateforme web et permet la rencontre entre responsables d’associations ou de bénévoles et personnes souhaitant s’engager.
En collaboration avec les co-responsables de l’association, la mission se décline
comme suit :
- Mettre à jour les bases de données nécessaires à la promotion de l’événement, notamment celle des organisations membres.
- Être le point de contact des associations participantes à l’événement.
- Soutenir les actions logistiques et administratives relatives à l’organisation de l’événement.
- Participer au suivi des annonces en ligne sur la plateforme.
À la fin du mandat, nous souhaitons que la personne en PPE+ soit formée aux tâches administratives et logistiques relatives à l’organisation d’un événement, à l’entretien et au développement d’un réseau solide, au fonctionnement du milieu associatif et aux règles principales du bénévolat.
Profil recherché
Bonne maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office
Bonnes capacités orales et écrites en français
Autonomie et polyvalence au travail
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Facilité à travailler en équipe
Dynamique et force de proposition
Sensibilité pour le monde associatif
Première expérience dans l’organisation d’événements est un atout