LECTURE ET COMPAGNIE - Assistant.e de projet à 50%
DESCRIPTIF MISSION
Type d'activité:
Administration
Type d'activité secondaire:
Gestion de projet
Domaines d'activité:
Livres et musique
Services sociaux, médicaux, médicaux-sociaux, paramédicaux et médecine parallèle
Activités culturelles, artistiques, bibliothèques, musées
Loisirs, sports
Mandat:
L’Association Lecture et Compagnie, reconnue d’utilité publique, propose les services de ses lectrices et lecteurs à toute personne souffrant de la solitude ou ayant simplement envie d’un échange intellectuel et humain ; quel que soit son âge, son handicap et sa maladie. Par des activités culturelles telles que la lecture, la danse, le théâtre, les jeux, nous pallions la solitude de la personne tout en lui permettant de garder une autonomie et continuer à développer ses facultés intellectuelles. Pour le soutien de note Pôle administratif, nous proposons une mission en tant qu'assistante de projet
Descriptif des tâches et cahier des charges:
- Participer à la gestion des demandes d’inscription des auditeurs ;
- Ecouter et analyser les situations individuelles des auditeurs ;
- Coordonner les besoins des auditeurs avec celles des lecteurs ;
- Orienter les personnes vers d’autres structures si nécessaire ;
- Gérer la permanence téléphonique ;
- Gestion des absences et remplacement sur le terrain ;
- Organisation et participation des réunions et animations ;
- Coordonner les formations pour les lecteurs ;
- Contact avec les différents partenaires ;
- Gestion et optimisation de la base de données ;
- Administration générale : préparation des packages, mise sous pli, rangement...
Résultats attendus:
Participation à la gestion de divers projets en lien avec l'accompagnement sur le terrain ; soutien direct à l'assistante de projet.
Profil recherché
Domaine de formation (PPE):
Admin - Secretariat - Comptabilité
Gestion de projets
Psychologie
Compétences informatiques et linguistiques (PPE):
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Bases de données
Informatique: Logiciels de statistiques
Anglais: Bonnes connaissances
Français: Langue maternelle
Profil du participant:
- CFC de commerce ou titre équivalent dans l’administration ;
- Expérience ou intérêt pour le domaine santé-social ;
- Expérience dans la planification un atout ;
- Expérience dans l’accompagnement des personnes fragiles un atout ;
- Connaissance du réseau genevois un atout ;
- Bon sens relationnel, empathie, dynamisme et résistance au stress et fiable ;
- Aptitude à travailler de manière autonome et au sein d’une petite
- Français langue maternelle, une autre langue un atout.
Niveau de formation:
Domaine de formation (PPE)
Admin - Secretariat - Comptabilité, Gestion de projets, Psychologie