Secrétaire de direction à 40-50%

Conditions

• Taux d’activité : 40-50%
• Lieu de travail : UOG, place des Grottes 3, Genève
• Horaires : à convenir (disponibilité le mardi de 17h à 21h requise)
• Entrée en fonction : dès que possible
• Salaire : 3’074.- CHF/mois x13 (classe F à 50%)

Prérequis

• Secrétaire de direction ou titre jugé équivalent
• Expérience de 3 à 4 ans dans une fonction similaire
• Maîtrise parfaite de l'orthographe et de la syntaxe française
• Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels ainsi que des techniques de gestion électronique des documents et de l'information
• Sens de l'organisation et des priorités, aisance relationnelle, autonomie, discrétion
• Attestation de formateur/trice d'apprenti·es (un atout)
• Expérience dans le domaine associatif (un atout)

Les dossiers de candidature complets sont à transmettre à candidatureuog@uog.ch
jusqu’au vendredi 23 janvier 2026.

L’UOG est une association à but non lucratif, dont la mission est d’offrir des formations en compétences de base et continue en priorité pour des personnes faiblement qualifiées, afin de favoriser leur intégration sociale, culturelle, économique et politique. Pour atteindre ce but, l’UOG organise des cours, conférences, ateliers et autres activités soutenant l’intégration.

En tant que secrétaire de direction, vous êtes chargé·e des responsabilités suivantes :

• Assister la direction, composée de 3 personnes dans toutes les tâches administratives et organisationnelles :
  • Gérer l'agenda et les délais, le courrier, les courriels et les appels téléphoniques
  • Constituer, suivre et actualiser les dossiers
  • Assurer la circulation de l’information avec les interlocuteurs/trices de la direction
• Assurer le secrétariat de l’institution :
  • Planifier et organiser les séances institutionnelles, en établir les procès-verbaux
  • Gérer l’agenda institutionnel
  • Recueillir, traiter et diffuser l’information émanant de l’externe et de l’interne
  • Gérer les admissions, démissions et radiations des membres de l’association
• Assurer les prestations administratives de mandats tiers confiés à l’UOG
• Protéger les données, classer, sauvegarder et archiver les documents
• Encadrer les apprenti·es