Assistant.e de direction (60%)

La Maison Internationale des Associations (MIA) recrute :

Un·e Assistant.e de direction (60%)

Chargé·e de soutien administratif, organisationnel et logistique à la Direction de la Maison Internationale des Associations (MIA).
Entrée en fonction : dès que possible | Contrat à durée indéterminée

Vous souhaitez contribuer au fonctionnement d’un lieu emblématique de la vie associative genevoise ? Rejoignez la MIA et participez à la gestion quotidienne et stratégique d’un bâtiment dynamique, accueillant plus de 70 associations engagées dans des causes sociales, culturelles et humanitaires.

Vos missions principales

En tant qu’assistant.e de direction, vous devriez notamment :

• Assurer un soutien administratif, organisationnel et logistique à la Direction de la Maison Internationale des Associations (MIA).
• Participer activement à la gestion administrative de la Maison des Associations
• Contribuer au suivi comptable
• Garantir la qualité du service offert aux partenaires et associations locataires.
• Veiller à la bonne circulation de l’information, au respect des procédures internes et à l’efficacité du fonctionnement quotidien de la structure.

Votre profil

• Formation de niveau supérieure utile à la fonction.
• Maîtrise des aspects administratifs, contractuels et
• Intérêt pour les valeurs de la vie associative et la mission de la MIA.
• Bonne connaissance du tissu associatif genevois.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et de logiciels comptables.
• Travail en autonomie comme en équipe.
• Faire preuve de rigueur et d'organisation.
• Esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins.
• Gestion efficace des priorités.
• Communiquer et échanger avec aisance, maîtrise parfaite du français écrit et parlé
• Connaissance de l’anglais (espagnol un atout)

Conditions proposées

• Taux d’activité : 60%
• Salaire : CHF 85’000 brut annuel à 100%
• 5 semaines de vacances (6 dès 50 ans)
• Lieu de travail : Genève, quartier de Plainpalais

Processus de recrutement :

• D’ici au 30 novembre : envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation + diplômes + certificats) sur https://ch.indeed.com/viewjob?jk=bf6b1d5f66bb04c3&from=shareddesktop_copy
• Semaine du 8 décembre : premiers entretiens
• Semaine du 15 décembre : deuxièmes entretiens