APT - Aide comptabilité & administration
DESCRIPTIF MISSION
L'APT recherche un.e aide comptabilité et administration pour soutenir son service administratif dans une période d'activité haute et dans le cadre d'un projet de digitalisation.
Comptabilité :
- Suivi et saisie des factures,
- Saisie comptabilité,
- Classement et archivage,
- Suivi des notes de frais des Senior advisors,
- Saisie, analyse et mise à jour des données dans les différents tableaux de bords,
- Participation à l’audit annuel (préparation de documents, collecte de données, saisie. Peu ou pas d’analyse.)
Administration : Projet de digitalisation d’archives institutionnelles
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Tri, scan et classement des archives historiques et RH,
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Identification et destruction des documents obsolètes selon la RGPD,
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Numérisation des documents à conserver pour une gestion entièrement digitale.
Profil recherché
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Respect des règles et procédures, rigueur et professionnalisme
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Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion (MS Office, Excel niveau avancé, SAP, GIT ou autre logiciel comptable/administratif)
- Très bon niveau d'anglais B2/C1. Être capable de communiquer et rédiger en anglais
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Connaissance des normes comptables et bonne organisation du travail
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Autonomie, polyvalence, flexibilité et patience
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Communication efficace et bonnes relations interpersonnelles
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Intégrité et fiabilité dans le traitement des informations
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Atouts : connaissances en fiscalité, droit du travail, logiciel GIT