Prolongement du 13e Café des bonnes pratiques sur la gestion des données numériques

Chers membres d’APRÈS-GE,
Cher-e-s participant-e-s au dernier Café des bonnes pratiques,

Le dernier Café des bonnes pratiques s'est déroulé le 6 octobre dernier sur la thématique de la gestion des données numériques au sein des organisations de l'ESS. Le compte rendu de ce Café sera prochainement mis en ligne sur notre site Web. Certains participants ont souhaité prolonger cette réunion par une nouvelle rencontre pour approfondir la thématique entre organisations ayant une actualité de projets de gestion des données numériques.

Nous avons le plaisir de vous convier à
un prolongement du 13e Café des bonnes pratiques
sur la même thématique de la gestion des données numériques
le mardi 27 octobre de 12h15 à 13h45
dans les locaux d'APRÈS-GE, 5 rue Liotard.

Publics concernés : les personnes présentes au dernier Café et les autres organisations membres concernées par l'actualité d'un projet de gestion de données numériques.

La séance se découpera en deux parties :

1. Une présentation par la Chambre de l'économie sociale solidaire d’un prototype d'Intranet «standard » (sur Drupal, logiciel libre) qui sera prochainement lancé par son partenaire Inovae et qui devrait être proposé à un tarif préférentiel aux membres de la Chambre. Ce produit est issu de l’expérience de développement de la solution intranet qu'APRÈS-GE a faite en 2009 et de son souhait de mutualiser au maximum son expérience. Cet intranet standard est toujours en construction et cette réunion sera donc l'occasion pour vous de voir le prototype en construction et de donner votre avis sur les fonctionnalités que vous aimeriez y voir.
2. Un tour de table où chaque organisation pourra réagir à ce qu’elle aura entendu et/ou exprimer ses besoins et son actualité afin d'identifier les synergies avec APRÈS-GE ou entre organisations membres.

Afin de garantir un niveau de préparation des participants satisfaisant, notre partenaire Inovae invite les organisations intéressées à répondre aux questions suivantes:

• Quelles sont les fonctionnalités de base qui sont indispensables pour votre organisation ?:

- CRM (Gestion de contacts, organisations, suivi des interactions avec contacts, partenaires, etc...)
- Gestion de travail (Tâches, échéances et jalons, agenda et calendrier, gestion de projets)
- Communication externe (Publipostage, Mailings et système de Newsletter)
- Travail collaboratif (Espace clients / partenaires, rédaction collaborative de documents, forums internes, etc)
- Gestion documentaire (Base de données de fichiers, système de «contrôle de versions, etc).

Merci de classer cette liste en ordre d'importance pour votre organisation, ainsi que de déterminer les trois éléments qui seraient complètement indispensables à votre organisation. L’objectif est de faire une solution standard qui satisfasse les besoins généraux du plus grand nombre de membres, c'est donc le temps de vous manifester pour faire valoir vos besoins!

• Nous vous demandons aussi de réfléchir au montant que vous seriez prêts à débourser annuellement pour l'utilisation d'une plateforme hébergée de ce type.  Encore une fois, il est important de participer à cette séance afin d'influencer les fonctionnalités développées, ainsi que le prix annuel de cette solution mise à disposition par la Chambre et Inovae! Nous vous attendons nombreux !

Thierry Pellet
Secrétaire général

Principes et objectif du Café des bonnes pratiques de l'économie sociale et solidaire (ESS)

Le Café des bonnes pratiques est un espace dédié aux membres de la Chambre de l'économie sociale et solidaire, APRÈS-GE pour échanger et discuter des pratiques mises en œuvre dans les organisations de l'ESS. Axés sur des thématiques économiques, sociales ou environnementales, les Cafés abordent des problématiques différentes qui peuvent être, si nécessaire, approfondies lors de plusieurs cafés consécutifs.
L'objectif est de constituer un dossier des pratiques sur différents thèmes liés au fonctionnement et aux méthodes utilisées par les organisations dans le respect des valeurs et principes de la Charte de l'ESS, et de les rendre accessibles à tous sur le portail d'APRÈS-GE. Vous trouverez désormais des fiches de bonnes pratiques sur divers thèmes sur notre site web www.apres-ge.ch  (rubrique « articles » et « bonnes pratiques »)

Organisation :
Ils se déroulent tous les deux mois, le premier mardi, de 12h15 à 13h45. Des informations sur les thématiques et les lieux de rencontre sont disponibles sur le site internet d'APRÈS www.apres-ge.ch.
Les carafes d'eau sont fournies. En revanche, chaque participant prend soin d'apporter son sandwich.