Tisser l'Avenir - Collaborateur.trice Polyvalent.e

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Marketing et recherche de fonds
Type d'activité secondaire: 
Communication, événementiel
Gestion de projet
Administration
Domaines d'activité: 
Habillement (couture, vente)
Enseignement et formation
Environnement, gestion des déchets, récupération
Placement, emploi, insertion
Mandat: 

L’association Tisser l’Avenir s’engage pour l’insertion socioprofessionnelle de personnes en situation de précarité, en mettant en valeur les savoir-faire textiles et artisanaux.

À travers ses ateliers, ses actions communautaires et ses partenariats locaux, elle œuvre à créer des ponts entre les individus, les cultures et les mondes du travail.

Dans le cadre d’une mission PPE+, nous cherchons une personne engagée, organisée et polyvalente pour renforcer notre équipe.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

1. Administration 

- Suivi administratif courant : gestion des dossiers, facturation, rédaction de courriers.

- Mise à jour des bases de données (bénéficiaires, partenaires, donateurs).

- Soutien logistique aux activités de l’association (réunions, ateliers, événements).

- Classement, archivage, coordination des documents internes.

2. Communication interne et externe 

- Rédaction de contenus pour les supports de communication (newsletters, site web, réseaux sociaux).

- Mise à jour du site Internet et animation des réseaux sociaux.

- Création ou mise en page de documents de présentation.

- Soutien à l’organisation d’événements (portes ouvertes, présentations, etc.).

3. Recherche de fonds et développement

- Veille sur les opportunités de financement (fondations, subventions, appels à projets).

- Rédaction de dossiers de demandes de fonds.

- Suivi des échéances et des rapports à fournir.

- Soutien à la consolidation du réseau de partenaires et mécènes.

Résultats attendus: 

1. Administration

  • Mise à jour complète et structurée des dossiers administratifs courants (bénéficiaires, partenaires, prestataires).

  • Organisation fluide des documents internes (papier et numérique) via un système d’archivage clair.

  • Appui efficace à la gestion quotidienne : courriers, factures, logistique des ateliers et réunions.

  • Rédaction de procédures internes simples pour les tâches administratives récurrentes.

2. Communication interne et externe

  • Création et diffusion régulière d’au moins 1 newsletter mensuelle ou bimensuelle aux parties prenantes.

  • Publication régulière de contenus sur les réseaux sociaux (2 à 3 posts/semaine).

  • Actualisation du site internet avec les informations clés sur les projets en cours.

  • Amélioration de la visibilité de l’association (notoriété en ligne, fréquentation des événements, etc.).

3. Recherche de fonds et développement

  • Élaboration d’un tableau de veille regroupant au moins 15 opportunités de financement pertinentes.

  • Rédaction et soumission d’au moins 2 à 3 demandes de fonds ou subventions pendant la mission.

  • Réalisation d’un document de présentation synthétique de l’association à destination des partenaires.

  • Contribution active à la constitution ou à la mise à jour de la base de données des donateurs et mécènes.

Objectifs transversaux

  • Intégration réussie dans l’équipe et participation proactive aux réunions internes.

  • Capacité à travailler en autonomie tout en sollicitant des retours pour ajuster ses actions.

  • Transmission claire des outils ou supports créés, pour assurer leur réutilisation après la mission.

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Communication-Marketing
Humanitaire
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Bases de données
Profil du participant: 

Profil recherché

- Expérience confirmée en gestion administrative, communication et/ou recherche de fonds.

- Intérêt marqué pour l’économie sociale et solidaire, l’insertion professionnelle et les enjeux d’intégration.

- Autonomie, rigueur, bonnes capacités rédactionnelles.

- À l’aise avec les outils bureautiques, les plateformes collaboratives, et la gestion de contenu web.

- Bon relationnel et sens du travail en équipe.

Domaine de formation (PPE)

Admin - Secretariat - Comptabilité, Communication-Marketing, -Humanitaire