Terre des Hommes Suisse - Assistant-e au Secteur Administration à 50%
DESCRIPTIF MISSION
Type d'activité:
Administration
Domaines d'activité:
Coopération au développement, solidarité Nord-Sud
Mandat:
Appuyer l’équipe administrative de Terre des Hommes Suisse dans la gestion quotidienne des tâches de secrétariat, notamment en lien avec la Marche de l’espoir et la gestion des bénévoles.
Descriptif des tâches et cahier des charges:
- Appuyer à assurer la permanence téléphonique
- Participer à la gestion des participants et des bénévoles pour la Marche de l’espoir (saisie des
inscriptions) - Participer aux traitements des demandes donateurs (mise à jour des adresses)
- Participer à la gestion des messageries communes et en effectuer le suivi
- Assurer d’autres demandes de la chargée du secrétariat (appui à l’organisation d’événements tel
que la Marche de l’espoir, assurer l’accueil, orienter et renseigner les visiteurs) - Aide à la mise sous pli
- Effectuer diverses courses pour l’association sur demande
Présence idéalement à 50% tous les matins.
Résultats attendus:
- Un contact courtois et bienveillant, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Une gestion rigoureuse et attentive des inscriptions des bénévoles
- Une collaboration active et engagée au sein de l’équipe
Profil recherché
Compétences informatiques et linguistiques (PPE):
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Profil du participant:
- Excellent sens du contact
- Bonne connaissance des outils informatiques de base (Microsoft 365)
- Parfaite maitrise du français, aisance rédactionnelle
- Personne rigoureuse et organisée
- Autonomie et esprit d’initiative-capacité à travailler en équipe
- Intérêt pour les thématiques liées à la coopération internationale, les droits de l’enfant et le
développement durable