Réalise - Assistant.e administratif.ive du département Formation, Coaching & Placement
DESCRIPTIF MISSION
Réalise travaille depuis plus de 30 ans à impacter positivement la société en influençant les pratiques du marché de l’emploi grâce à son modèle de formation par la pratique et le placement direct en entreprise. Réalise valorise et développe les compétences des candidats·es à l’emploi peu ou pas diplômés·ées et facilite leur recrutement par une coopération active avec les employeurs.
L’assistant.e administratif.ive aura comme mission de soutenir l’équipe « Formation, Coaching & Placement »
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Soutenir l’équipe administrative dans diverses tâches de secrétariat/admin. en lien avec les entrées et les sorties des candidats.es à l’emploi
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Soutenir les conseillères Coachs dans l’envoi de courriers/courriels, scans, et dans l’élaboration de CVs et de lettres de motivation
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Préparer les dossiers électroniques/physiques des entrées des candidats.es (récolte de documents, scans etc.)
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Effectuer un suivi par téléphone auprès des anciens.iennes candidats.es
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Tenir à jour différents tableaux de suivi et de statistiques
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Effectuer les saisies des entrées et des sorties dans l’ERP
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Assurer les contacts par téléphone avec nos clients-prescripteurs et avec nos candidats.es
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Traiter les demandes de formation adressées par nos clients-prescripteurs et effectuer le suivi dans la boite courriel commune
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Participer aux séances
Profil recherché
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Excellent relationnel et démontrant un grand intérêt pour un public adulte non-francophone, peu ou pas diplômé
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Bonne capacité rédactionnelle
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Très à l’aise avec les outils bureautiques
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Capable de travailler en toute autonomie
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Doté.e d’un fort esprit d’équipe
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Polyvalent.e, capacité à gérer plusieurs activités en parallèle
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Orienté.ée solutions, sens de l’initiative
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Disposé.e à travailler sur un mode coopératif dans un environnement en constante évolution