Le Bateau Genève - Assistant·e administratif·ve

 Administratif

• Classer et archiver les documents papier et numériques.

• Assurer un accueil téléphonique de base et répondre aux demandes simples.

• Mettre à jour et entretenir les bases de données (membres, donateurs, contacts, etc.).

Finances & suivi administratif

• Aider à la préparation et au suivi de la facturation.

• Contribuer à la mise à jour des tableaux de suivi financiers (cotisations, dons, entrées/sorties, liquidités).

• Participer à la préparation de documents pour la fiduciaire et aux bouclements (collecte et tri de pièces).

Soutien à la recherche de fonds

• Mettre à jour le registre des bailleurs (contacts, critères, historique, etc.).

• Soutenir la préparation et la mise en forme de dossiers ou de courriers de demandes de subventions.

• Effectuer une veille simple sur les échéances et critères de certains appels à projets.

• Aider au suivi administratif des financements confirmés (classement, remerciements, mise à jour des tableaux de suivi).

Soutien RH

• Préparer et classer les dossiers du personnel (fiches, contrats, avenants, attestations, certificats).

• Assurer un premier suivi administratif lié aux assurances sociales (ex. collecte de documents pour attestations, SUVA).

• Soutenir la rédaction de courriers types.

Les missions décrites ci-dessus le sont à titre indicatif. Les différentes tâches ne seront pas toutes effectuées simultanément, mais en fonction des besoins et périodes.