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Foound

Foound SARL - Assistant-e administrative

Foound

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Communication, événementiel
Administration
Comptabilité
Type d'activité secondaire: 
Gestion de projet
Domaines d'activité: 
Communication, évènements et célébrations, graphisme, imprimerie, services de bureau et administratifs
Services juridiques, financiers, comptables, assurances
Mandat: 

Foound Sàrl, un espace pluridisciplinaire combinant coworking, événementiel, culture et restauration.
Elle a pour objectif de permettre à la personne de renforcer ses compétences administratives, organisationnelles et comptables, tout en évoluant dans un environnement collaboratif, dynamique et orienté projet.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

1. Gestion administrative et comptable

  • Réception, vérification et classement des factures fournisseurs

  • Émission et suivi des factures clients

  • Suivi des paiements et relance des impayés

  • Préparation des documents pour la fiduciaire et la révision des comptes

  • Classement et archivage (papier et numérique)

2. Suivi administratif et reporting

  • Collecte et suivi des pièces justificatives comptables

  • Participation à la préparation des budgets et des rapports d’activité

  • Suivi des échéances administratives et des contrats en cours

  • Aide à la mise à jour des bases de données et dossiers fournisseurs/clients

3. Accueil et support interne

  • Accueil des visiteurs et orientation des partenaires

  • Réponse aux emails, appels et demandes internes

  • Soutien administratif à la direction et à l’équipe Foound

  • Appui à la coordination du planning des espaces (coworking, salles, événements)

4. Appui logistique et événementiel

  • Soutien au suivi logistique et à la préparation administrative des événements

  • Aide à la coordination entre les différents intervenants (prestataires, partenaires, bénévoles)

  • Participation à la communication interne liée aux projets

 

Résultats attendus: 

Au terme de la mission PPE, la personne aura :

  • Développé une autonomie solide dans la gestion administrative et le suivi comptable d’une structure pluridisciplinaire.

  • Acquis une meilleure maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Drive, Excel, Word).

  • Renforcé ses compétences organisationnelles : priorisation des tâches, respect des échéances, coordination de dossiers.

  • Amélioré ses capacités de communication professionnelle (écrite et orale) dans un cadre collectif.

  • Découvert les spécificités administratives d’une petite entreprise active dans les domaines culturel, social et événementiel.

  • Démontré sa polyvalence et sa capacité d’adaptation à différents types de projets (gestion, logistique, accueil, coordination).

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Profil du participant: 

  • Expérience ou intérêt marqué pour les domaines administratif et/ou comptable

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive)

  • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie

  • Excellente communication écrite et orale en français

  • Intérêt pour les secteurs culturels, sociaux et durables

  • Goût pour le travail collaboratif et les environnements pluridisciplinaires

Niveau de formation: 

Domaine de formation (PPE)

Admin - Secretariat - Comptabilité
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