Fondation 022 Familles - Assistant-e aministratif-ve au département RH
DESCRIPTIF MISSION
Type d'activité:
Ressources humaines
Type d'activité secondaire:
Informatique
Domaines d'activité:
Communication, évènements et célébrations, graphisme, imprimerie, services de bureau et administratifs
Mandat:
Dans le cadre de la migration de de nos données RH, nous recherchons une personne pour soutenir le bureau RH au sein de la Fondation 022 Familles.
Descriptif des tâches et cahier des charges:
- Mise à jour des dossiers des collaborateurs dans l'ERP
- Mise en conformité des dossiers déjà existants dans l'ERP
- Archivage des dossiers papiers
- Migration des données depuis l'ancienne base de données
- Création des modèles de documents
- Crèation de guides utilisateurs
Résultats attendus:
- Traitement des tâches administratives par priorités.
- Rigueur dans le traitement des dossiers
- Respect de la confidentialité des données soumises à la LPD
Profil recherché
Domaine de formation (PPE):
Ressources Humaines
Compétences informatiques et linguistiques (PPE):
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Profil du participant:
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Fort esprit d’équipe et de collaboration
- Capacité à travailler sous stress et à gérer les priorités
- Polyvalent·e, organisé·e, méthodique, sens de l’initiative, précis.e, orienté·e solutions
- Très bonne capacité rédactionnelle
- Niveau de français excellent
- Doté.é d’un excellent relationnel et à l’aise avec un public adulte non-francophone, peu ou pas diplôme
- Maitrise des outils informatiques usuels et à très à l’aise avec Excel
- Expérience dans l’utilisation d’un ERP, un atout
- Niveau de formation CFC/ECG
Niveau de formation:
Domaine de formation (PPE)
Ressources Humaines