Coordination Textile Genevoise - chargé.e d'administration et de projet administratif
DESCRIPTIF MISSION
La Coordination textile genevoise est une association à but non lucratif fondée en 1994. Elle réunit quatre grandes organisations caritatives du canton : Caritas Genève, la Croix-Rouge genevoise, le Centre Social Protestant (CSP), et Emmaüs. Sa mission est de mutualiser la collecte des vêtements, textiles et chaussures usagés, dans une démarche d’économie circulaire, de solidarité et de réinsertion professionnelle.
La Coordination gère un réseau d’environ 350 « boîtes à fringues » réparties dans tout le canton qui sont souvent situées près des écopoints.
L’organisation fait face aujourd’hui a des enjeux de transition importants dont notamment améliorer la logistique de collecte et étendre la quantité de textiles valorisés en Suisse.
Ce poste de chargé.e d’administration/ chargé.e de projet s’inscrit dans cette transition.
Dans ce cadre, il est recherché une personne qui a une expérience solide en administration et souhaite la mettre à disposition d’une structure associative en transition. Il sera notamment demandé à la personne engagée d’être force de proposition pour structurer et mettre en place des processus avec les moyens à disposition dans le domaine des finances et suivi administratifs divers.
Tâches administratives : (entre autres)
- Répondre à l’email général,
- Prendre les PV des réunions,
- Mettre à jour l’inventaire des conteneurs du canton.
- Suivi administratif de la comptabilité.
- Mettre à jour des documents en tout genre.
- Mettre à jour la carte interactive du site internet (WordPress) – si possible
Structuration :
- Participer à la réflexion sur l’étape de transition de l’association au niveau administratif: nouvelle logistique de transport, nouvelle filière, développement de nouvelles collaborations privé-public.
- Préparation et rédaction de dossiers de recherche de fonds en collaboration avec la responsable. Suivi administratif de ces dossiers.
- Mise en place de processus administratifs en lien avec les fonctions supports : finances, RH et projets.
Profil recherché
Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et motivée par l’impact social et environnemental.
Compétences et qualités souhaitées :
- Esprit ouvert, sociable, avec une aisance relationnelle.
- Fiabilité, ponctualité
- Sens aigu de l’organisation
- Aisance dans la rédaction de documents
- Maîtrise parfaite de l’orthographe et de la syntaxe
- Gestion complète et suivi des dossiers
- Création de documents spécifiques sous Word, Excel et PowerPoint
- Capacité de priorisation
- Intérêt marqué pour l’écologie, le développement durable, et le lien social.