BAB-VIA - Secrétaire social(e) à 60-70%
DESCRIPTIF MISSION
Type d'activité:
Travail social, animation socioculturelle, éducateur, éducatrice
Type d'activité secondaire:
Administration
Domaines d'activité:
Placement, emploi, insertion
Mandat:
La BAB-VIA (La Boîte à boulots – Vers l’intégration et l’autonomie) est une Association genevoise à but non lucratif reconnue d’utilité publique dont la mission principale vise à favoriser l’intégration sociale et professionnelle des 15-25 ans.
La Boîte à boulots constitue le dispositif de prévention primaire de l’Association et a pour but notamment de faciliter l’accès à une première expérience professionnelle de courte durée. Elle se fait l’intermédiaire entre les jeunes désireux d’accéder à un « petit boulot » et les potentiels employeurs du Canton (particuliers, associations, services publics et entreprises).
Descriptif des tâches et cahier des charges:
Votre mission :
- Réception physique et accueil téléphonique des jeunes et des partenaires ;
- Appui administratif dans le traitement et le suivi des missions :
- Traitement intégral des « dossiers Boulots »
- Soutien administratif lors des permanences d’inscription
- Création et mise à jour de tableaux de suivi des missions
- Saisie et mise à jour des fichiers « jeunes » dans les bases de données ;
- Soutien lors des séances d’information et d’inscription du mercredi après-midi.
- Classement, archivage et différentes tâches administratives.
Démarrage idéale 15 mars 2026 (ou à convenir) - présence obligatoire le mercredi toute la journée
Profil recherché
Domaine de formation (PPE):
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE):
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Profil du participant:
- Formation CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalant ; certificat RH un atout ;
- Intérêt pour le domaine des ressources humaines, de l’administration, du travail social et du milieu associatif ;
- Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles avec des interlocuteurs variés ;
- Organisation, rigueur et précision ;
- Dynamisme, flexibilité, sociabilité, empathie ;
- Maîtrise des outils informatiques usuels
Niveau de formation:
Domaine de formation (PPE)
Admin - Secretariat - Comptabilité