Contrechamps

Association Contrechamps - Un-e assistant-e de Production

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Type d'activité secondaire: 
Communication, org. évènements, RP, journalisme, rédaction, recherche
Domaines d'activité: 
Activités culturelles, artistiques, bibliothèques, musées
Mandat: 

Contrechamps est une association genevoise spécialisée dans la musique d’aujourd’hui. L’Ensemble s’engage à décloisonner et mettre en valeur la diversité des esthétiques et des actrices et acteurs de la scène contemporaine et expérimentale. Nous développons de nouveaux formats de présentation : concerts installatifs, radiophoniques laboratoires de recherche ou encore tournée virtuelle.

La mission consiste à assister à la production des événements organisés par l’association: concerts d’abonnement à Genève, concerts en partenariat hors Genève, tournées virtuelles…

Lieu de travail : Dans les locaux de l’association Contrechamps, à domicile et sur les lieux de concert

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Les activités sont réalisées avec la chargée de production et en coordination avec le reste de l’équipe.

L’assistant.e de production soutient les étapes de production et renforce la collaboration entre les différents services de l’association (régie, production, communication…)

Les activités peuvent inclure:

  • Le suivi de l’engagement des artistes invités et récurrents
  • Un soutien aux démarches administratives liées à cet engagement (salaires, frais…)
  • La collecte d’informations auprès des agents et artistes : informations administratives, matériel de communication (bios, photos), etc.
  • L’organisation de déplacements (voyages, réservations d’hôtels…)
  • L’établissement de feuilles de routes pour les artistes
  • La mise à jour des outils de suivi administratifs et budgétaires pour les concerts de la saison et ceux en tournée
  • La participation aux séances d’équipe
  • L’accueil des artistes
  • Un soutien à la coordination des projets avec les autres services (techniques, bibliothèque, communication, billetterie et mécénat…) et entre les artistes et la chargée de production
  • Un soutien aux actions événementielles (catering, etc.)
  • D’autres tâches administratives en fonction des besoins
Résultats attendus: 

La mission est une opportunité pour une personne qui souhaite travailler dans le domaine de la production de se faire une première expérience sur le terrain, au sein d’une petite équipe dédiée et motivée.

Nos attentes envers le ou la participant.e: de l’énergie, de l’envie et la capacité de soutenir l’équipe pour réaliser notre travail auprès des artistes et du public.

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Gestion de projets
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Bases de données
Allemand: Notions de base
Anglais: Notions de base
Français: Excellent
Profil du participant: 

Intérêt pour la culture et connaissance du tissu culturel romand
Bonne capacité d’adaptation et résistance au stress

Sens de l’organisation
Bonnes capacités relationnelles
Aisance avec les outils informatiques courants (excel, traitement de texte, messagerie)
Flexibilité dans les horaires de travail (horaires de spectacles)

Domaine de formation (PPE)

Gestion de projets