Un-e secrétaire aministratif-ve à 50% - évolution possible

Solidaire et innovante, l’association Swiss Emergency Responders (SERA) est une organisation à but non lucratif reconnue d’utilité publique, fondée à Genève en 2015.

Nous croyons en une société dans laquelle chacune et chacun est capable d’aider son prochain, en offrant de précieuses minutes de son temps pour sauver une vie.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons :

Un-e secrétaire aministratif-ve à 50% - évolution possible

Type d'activité :
Administration, gestion, comptabilité

Domaine d'activité :

Service de santé, enseignement et formation

Descriptif des tâches et cahier des charges :

Administration générale et secrétariat

  • Rédiger des courriers et emails, assurer en partie la correspondance de l'association
  • Rédiger des documents, procédures, rapports, PV de réunions
  • Gérer la base de données membres et parties prenantes
  • Gérer les agendas, préparation et suivi des rendez-vous

Ressources humaines

  • Procéder au relevé des heures des collaborateurs-trices
  • Préparer les payements des salaires
  • Organiser des rencontres d'équipe

Comptabilité

  • Procéder à la facturation, suivi des factures
  • Préparer les payements
  • Tenir un tableau de trésorerie
  • Correspondre avec la fiduciaire

Association

  • Préparer les séances du Comité en collaboration avec la direction et présidence
  • Prendre les PV de séances
  • Organiser l'assemblée générale
  • Gérer et recruter des membres

Date d'entrée en fonction : Eté 2019

Les personnes intéressées sont invitées à nous fournir : CV, Lettre de motivation et copie des diplômes - seuls les dossiers complets et correspondant au profil seront pris en compte

  • Afin de pouvoir postuler, nous vous remercions d'utiliser le lien suivant : Annonce Jobup

Une première série d'entretien aura lieu en août 2019

Votre lettre de motivation (max. 1 page) répondra aux 3 questions suivantes :

  1.  Quelles sont les 3 choses que nous devons absolument savoir sur vous ?
  2. Quelle valeur professionnelle est fondamentale pour vous et pourquoi ?
  3. Pourquoi le projet Save a Life vous motive particulièrement ?

Contact

Adresse: 

Chemin des Tulipiers 21
1208 Genève

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