Monnaie Leman

Monnaie Léman - Chargé-e de projet et d'administration

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Gestion de projets
Administration, comptabilité, archivage
Mandat: 

Le/la chargé-e de projet et d'administration aura un rôle opérationnel important, visant à s’assurer du suivi des projets et de la bonne marche administrative des différentes activités développées au sein de l’association Monnaie Léman.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

- Gestion de projet :
    o Administration de projets et recherche de financements
    o Gestion du rétro-planning des différents projets
    o Organisation de commissions, de réunions, d’ateliers
    o Suivi de l’état d’avancement des projets, commissions, et groupes de travail thématiques
    o Rédaction d’ordres du jour
    o Rédaction de procès verbaux
    o Encadrement de 2 stagiaires (durant 5 semaines)

- Gestion du fichier d’adresse :
    o Création et gestion d’une base de données
    o Suivi des inscriptions
    o Démarchage et suivi des contacts avec les partenaires associatifs et politiques ainsi qu’avec la presse

- Aide à la gestion d’une comptabilité simple pour la fiduciaire :
    o Production de factures (suivi avec la fiduciaire)

- Administration d’événements

- Aide à la mise en place des plans de communication interne :
    o Travail de coordination administrative entre les différents acteurs

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Gestion de projets
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Bases de données
Anglais: Bonnes connaissances
Français: Excellent
Profil du participant: 
  • Compétences et formation dans l’administration et/ou la gestion de projets
  • Intérêt pour le domaine d'activité de l'association (mouvement de la transition, monnaies complémentaires,...)
  • Expérience dans la gestion de budget et la l’administration de projet de recherche de fonds et de sponsoring
  • Bonnes compétences en communication et relations publiques
  • Expérience dans l’animation et la coordination administrative d’équipe
  • Autonomie, esprit d’initiative et force de proposition et sens de l’organisation