equiterre

Equiterre - Assistant-e administratif-ve polyvalent-e

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Communication, évènements et célébrations, graphisme, imprimerie, services de bureau et administratifs
Enseignement et formation
Environnement, gestion des déchets, récupération
Mandat: 

equiterre conseille et accompagne les collectivités publiques et les entreprises sur le chemin de la durabilité. L'association a deux thèmes de prédilection : la promotion de la santé et le développement territorial durable.

La mission d'assistant-e administratif-ve polyvalent-e a principalement pour objectif de soutenir la personne responsable de l’administration et des finances, ainsi que l'équipe de responsables de projets.

Lieu de travail: Lausanne (défraiement possible via le chômage)

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Administration:

• tâches de secrétariat usuelles (centrale téléphonique, courrier, agenda, correspondance)

• soutien au comptable dans ses tâches administratives

• gestion et suivi de la base de données membres, base de données adresses

• mise en ligne d’articles sur le site

• envoi de newsletter

• soutien logistique à la production et envoi de la brochure equiterre-info

 

Gestion de projets -soutenir l’équipe de responsables de projets pour :

• organisation d’événements

• correspondance

• mise en page, relecture de documents (offres, rapport, etc), bonne orthographe souhaitée

• préparation de listings et de publipostages

Résultats attendus: 

Nous offrons :

Travail au sein d’une équipe jeune et dynamique.

Participation à des projets de développement durable de proximité.

Mise en contact avec un large réseau romand

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Bases de données
Allemand: Notions de base
Anglais: Notions de base
Français: Langue maternelle
Profil du participant: 

Sens de la collaboration et capacité à travailler seul et en équipe.

Sens de l'organisation.

Rapidité et pro activité

Rigueur et précision.

Expérience et goût pour la communication

Partage des valeurs de l’association.

Aisance dans les contacts humains.