Association NiceFuture

NiceFuture - Chargé-e de projets événementiels dans le développement durable

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Communication, org. évènements, RP, journalisme, rédaction, recherche
Domaines d'activité: 
Communication, évènements et célébrations, graphisme, imprimerie, services de bureau et administratifs
Environnement, gestion des déchets, récupération
Mandat: 

Le G21 est le rendez-vous annuel et prestigieux ayant lieu en juin qui réunit les décideurs et leaders d'opinion des sphères scientifiques, économiques, médiatiques et politiques. Ce forum professionnel vise à porter la réflexion et créer un réseau efficace autour des enjeux du développement durable. Conférences, tables rondes, présentations d'expériences et workshops.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 
  • Assister la cheffe du projet dans la conception, la planification et la programmation de la manifestation;
  • Élaboration et mise à jour d'un échéancier (planning) et d'un outil de pilotage, surveiller le respect des délais, des coûts et de la qualité, veiller à la conformité entre le cahier des charges et la réalisation (suivi opérationnel);
  • Tenue des différents fichiers à jour, suivi des sponsors et des partenaires;
  • Apporter son aide dans la mise en place des espaces et des salles (gestion des espaces, aménagements et installations techniques).
  • Prévoir et organiser l'accueil des conférenciers (transports, logements, nourriture, etc)
  • Vérifier la disponibilité des ressources et la faisabilité technique et réservation du matériel (micro, beamer, etc).
  • Assister l’équipe de la manifestation dans la planification, la coordination et la gestion des différentes activités annexes liées à l'événement tel que le repas (suivi prestataires), les réceptions privées (listes des invités, cartons d’invitation, mailings, pochettes de bienvenue).
  • Gérer l’équipe de la réception dans la coordination du service d’accueil, gestion des téléphones et fax, badges, distribution du courrier et autres activités.
  • Coordinateur/trice de référence sur place durant les 2 jours de l'événement.
  • Élaboration et envoi d'un questionnaire "qualité" après l'event, suivi et analyse des résultats.
Résultats attendus: 

Que les divers tâches confiées soient accomplies du mieux possible et que le candidat puisse acquérir de nouvelles compétences.

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Commerce Vente
Développement durable
Gestion de projets
Management
sciences économiques et sociales
Sciences humaines
Sciences politiques - Relations internationales
Tourisme - Hôtellerie
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Allemand: Bonnes connaissances
Anglais: Bonnes connaissances
Français: Excellent
Profil du participant: 
  • Intérêt marqué pour la gestion de projet et le développement durable;
  • Connaissannces informatiques et technologiques dans l'outillage de projets;
  • Expérience acquise avec les logiciels bureautiques actuels;
  • Rigueur et méthodologie, aisance dans la planification et la correspondance.
  • Sens de l'analyse.
  • Première expérience dans le milieu événementiel un atout.
  • Aisance relationnelle et sens de l'écoute. Esprit d'équipe, adaptabilité.