Association NiceFuture

NiceFuture - Assistant-e de projets et coordinateur-trice interne

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Gestion de projets
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Communication, évènements et célébrations, graphisme, imprimerie, services de bureau et administratifs
Environnement, gestion des déchets, récupération
Mandat: 

NiceFuture est une association qui oeuvre, depuis 2002, à initier des changements profonds dans le domaine du développement durable, à travers l'information au grand public, la mise en réseau d'acteurs économiques, académiques et politiques, et la réalisation de projets concrets.

De ce fait, elle possède de multitudes de projets en cours. Selon la formation et les compétences ciblées, la personne s'occupera du suivi des différents projets, notamment les naissants, en tant qu'assistant-e de projets et coordinateur-trice interne de l'organisation.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 
  • Élaboration et mise à jour d'un échéancier (planning) et d'un outil de pilotage de l'association, surveiller le respect des délais, veiller à la conformité entre le cahier des charges et la réalisation (suivi opérationnel);
  • Tenue des différents fichiers à jour;
  • Relais opérationnel de la directrice auprès de l'extérieur (prestataires) et de l'équipe interne;
  • Utilisation des logiciels collaboratifs et de gestion d'organisation (Gantt, XMind);
  • Aider les chargés de projets dans la réalisation de projets en cours, et soutenir la logistique;
  • Assister la directrice de l'association dans diverses autres activités quotidiennes
Résultats attendus: 

Que les tâches confiées soient réalisées et que le candidat y ressorte avec un enrichissement professionnel et personnel.

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Communication-Marketing
Développement durable
Gestion de projets
Ressources Humaines
Sciences humaines
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Anglais: Bonnes connaissances
Français: Bonnes connaissances
Profil du participant: 
  • Intérêt pour la gestion de projet et le développement durable;
  • Bonnes connaissances en informatique et en technologie dans l'outillage de projets.
  • Expérience en logiciel bureautique actuel;
  • Rigueur et méthodologie, aisance dans la planification et la correspondance. Sens de l'analyse et de la synthèse;
  • Aisance relationnelle et sens de l'écoute. Esprit d'équipe, adaptabilité.