LES IDEES

LES IDEES - Chargé-e d'administration

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Communication, évènements et célébrations, graphisme, imprimerie, services de bureau et administratifs
Mandat: 

Le/la secrétaire administratif-ive aura un rôle opérationnel important visant à s’assurer de la bonne marche administrative des différentes activités développées au sein de LES IDEES, et notamment l'aide au suivi du projet du Léman, la monnaie locale du bassin lémanique transfrontalier.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Présentation du planning et de l’agenda au Bureau et au Comité :

  •         Gestion du rétro-planing des différents projets
  •         Organisation de commissions, de réunions, d’ateliers
  •         Suivi de l’état d’avancement des commissions, et groupes de travail thématiques
  •         Rédaction d’ordres du jour
  •         Rédaction de procès verbaux

Gestion du fichier d’adresse :

  •         Création et gestion d’une base de données (Excel / FileMaker)
  •         Suivi des inscriptions, etc.
  •         Démarchage et suivi des contacts avec les partenaires associatifs et politiques ainsi qu’avec la presse

Aide à la gestion d’une comptabilité simple pour la fiduciare

  •         Production de factures
  •         Gestion du dossier pertes et profits

Divers

  • Administration d’événements
  • Recherche de fonds
  • Aide à la mise en place des plans de communication interne :
  • Travail de coordination adminsitrative entre les différents acteurs

 

Résultats attendus: 

Un suivi des tâches administratives liées à l'association LES IDEES, et notamment au projet du Léman est attendu.

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Développement durable
Gestion de projets
sciences économiques et sociales
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Bases de données
Anglais: Bonnes connaissances
Français: Excellent
Profil du participant: 
  • Compétence et formation dans l’administration d’association ou de projets.
  • Expérience dans la gestion de budget et de l’adminstration de projet de recherche de fonds et de sponsoring
  • Bonnes compétences en communication et relations publiques
  • Expérience dans l’animation et la coordination administritive d’équipe
  • Autonomie, esprit d’initiative et force de proposition et sens de l’organisation