CPV - Centre Protestant de Vacances

CPV - Secrétaire comptable

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Loisirs, sports
Mandat: 

1  -  Assurer la gestion administrative du CPV et la comptabilité de A à Z

2 - Seconder, de manière autonome, la Secrétaire Administrative dans ses activités :

  • Accueillir et renseigner la clientèle et les visiteurs, physiquement et par téléphone (parents, participants, moniteurs, etc.)
  • Assurer la gestion administrative des camps (suivi des inscriptions, paiements, etc.)
  • Soutenir l’équipe d'animation, notamment pour la gestion des locations de maisons, le suivi administratif des civilistes, etc.

 

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Comptabilité (env. 20%)

  • Imputer tous les mouvements comptables dans Crésus
  • Procéder aux bouclements mensuels, trimestriels et annuels
  • Développer des outils de pilotage et assurer le suivi des indicateurs
  • Gérer et suivre les subventions communales et cantonales.

Gestion administrative (env. 10-20%)

  • Gérer les locations des maisons (Groenroux, La Grange), des minibus et de l’arcade, tenir à jour les plannings. Rédiger les contrats de location, les facturations et les rappels
  • Gérer les locations de maisons de camps et le suivi administratif des civilistes
  • Prendre les PV des colloques d’équipe et selon, des séances de Comité ou d’Assemblée Générale
  • Aider à l’organisation administrative et participer aux diverses actions du CPV, (séances d’information des parents, Assemblées Générales, fêtes des moniteur-trice-s, lancement du programme d’été, actions publicitaires et événements divers)
  • Suivre les apprentis et les stagiaires « employé de commerce » pour la comptabilité.

Accueil et renseignements de/à la clientèle et des/aux visiteurs (env. 10-20%)

  • Accueillir et renseigner la clientèle et les visiteurs
  • Gérer les inscriptions des participant-e-s et des moniteurs-trices des camps et/ou des formations
  • Gérer et traiter les fiches individuelles de renseignement. Organiser les rappels auprès des parents. S’assurer que les fiches soient disponibles avant le départ des camps.

 

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Bases de données
Informatique: Cresus
Français: Excellent
Profil du participant: 

- Formation d’employé de commerce ou équivalent, orientation Gestion et Comptabilité

- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste d’aide-comptable, de préférence avec Crésus

- Connaissance de et/ou intérêt pour un logiciel « base de données » nécessaire

- Maitrise des outils bureautiques usuels

- Sens de l’accueil et de l’initiative

- Maitrise de l’orthographe française. Connaissances d’autres langues un atout.

- Personne autonome avec esprit d’équipe, dynamique et rigoureuse.