Association François-Xavier Bagnoud - FXB International

Association François-Xavier Bagnoud - Assistant-e au département administratif, communication et recherche de fonds

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Coopération au développement, solidarité Nord-Sud
Mandat: 

Aide à la gestion administrative, à l’organisation des événements relatifs au 25ème anniversaire de l’association et au suivi de projets de Communication et Recherche de Fonds.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

La personne s'occupe de l'appui aux différentes activités du département Administratif, Communication et Recherche de Fonds :

• Contribuer aux différentes tâches administratives au sein d'une ONG ;

• Assister à la rédaction des rapports financiers et narratifs aux donateurs ;

• Identifier et saisir les dons dans la base de données ;

• Actualiser la base de données donateurs, envoyer les lettres de remerciement et attestations fiscales ;

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier aux différents collaborateurs; prendre en charge les envois postaux;

• Contrôler, classer et archiver les différents documents ;

• Assister à la comptabilité générale ;

• Gérer les commandes et les contact fournisseurs ;

• Contribuer à l'organisation de divers événements dans le cadre du 25ème anniversaire de l’association ;

• gérer le site internet (si connaissance de wordpress) et des réseaux sociaux

• Rédiger les supports de communication (si expérience en rédaction) ;

• Travaux de traduction français – anglais et inversément.

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Graphisme
Communication-Marketing
Développement durable
Humanitaire
International
Economie - Finances
Gestion de projets
Informatique
sciences économiques et sociales
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Logiciels Web (dreamweaver, flash, fireworks, drupal, joomla, etc.)
Informatique: Photoshop
Anglais: Bonnes connaissances
Anglais: Excellent
Anglais: Langue maternelle
Français: Bonnes connaissances
Français: Excellent
Français: Langue maternelle
Profil du participant: 

Nous recherchons une personne polyvalente, proactive, rigoureuse et organisée ayant de préférence une expérience dans les domaines de l’administration, de la comptabilité, de la recherche de fonds et/ou de la communication, avec une facilité pour travailler avec les chiffres,  mais aussi une aisance rédactionnelle, d’excellentes compétences relationnelles et de travail en équipe.