Ecoservices SA

Ecoservices SA - Réceptionniste-secrétaire

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Environnement, gestion des déchets, récupération
Construction
Fonction du participant PPE+: 

Secrétaire-réceptionniste au sein de notre secrétariat à 60%

Descriptif des tâches et cahier des charges: 
  • gestion des appels téléphoniques
  • gestion des agendas
  • relecture de documents
  • commandes
  • correction de factures
Résultats attendus: 
  • travailler en équipe
  • connaître l'entreprise et son fonctionnement
  • savoir orienter correctement les clients
  • utiliser les outils informatiques de manière optimale, notamment outlook
  • se débrouiller avec un standard téléphonique
  • être capable de communiquer à l'interne de manière claire et précise
  • identifer et corriger les fautes d'orthographe, de syntaxe et de contenu dans les documents sortants

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Français: Excellent
Français: Langue maternelle
Profil du participant: 
  • CFC d'employé/e de commerce ou équivalent
  • expérience min. 2 ans dans un secrétariat, notamment la réception et standard téléphonique
  • savoir-être
  • excellent niveau d'orthographe en français
  • bonne élocution
  • aime travailler en équipe (indispensable)
  • personne ouverte et gaie