Genèveroule

Genèveroule - Adjoint/e responsable administratif

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Placement, emploi, insertion
Transport, mobilité, livraisons
Fonction du participant PPE+: 

Adjoint/e du responsable administratif

Mandat: 

Développer et formaliser les processus administratifs

Descriptif des tâches et cahier des charges: 
  • Décrire, évaluer et formaliser les processus administratifs avec les responsables de secteurs et le responsable administratif
  • Formaliser les procédures de gestion administrative concernant les points suivants: finance, informatique, secrétariat, services généraux (nettoyage, entretien, courrier interne)
  • Proposer des améliorations des processus et les mettre en application
  • Assister le responsable administratif dans l’organisation du secrétariat et de l’économat, de la formation du personnel administratif et technique des services de soutien.
Résultats attendus: 

Processus administratifs optimisés et opérationnels.

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Anglais: Bonnes connaissances
Français: Langue maternelle
Profil du participant: 

Motivé par les activités administratives
Motivé par les activités de gestion de projets
Connaissances en gestion administrative
Créativité et orientation solution, capacité de proposition
Capacité d’abstraction et de modélisation de processus
Volonté de satisfaction des clients internes et externes
Maîtrise des logiciels informatiques courants
Capacité et intérêt pour les relations interculturelles
Aisance relationnelle, aimer travailler en équipe
Maîtrise du français, l’anglais constituerait un atout
Formation exigée et autres pré-requis éventuels (langue, logiciels informatiques, p.ex)
Diplôme en gestion d’administration, contrôle de gestion, CFC d’employé de commerce ou formation équivalente
Intérêt/connaissance secteur mobilité douce ou/et intégration socioprofessionnelle