Graines de Paix

Graines de Paix - Assistant/e du Sécretaire Général

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Fonction du participant PPE+: 

Assistant/e du Secrétariat Général

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

La personne recherchée saura mener avec professionnalisme les tâches suivantes :

Fonction administrative:

  • Gestion administrative courante (suivi administratif, classement, courriers, rédaction des PV de séances du comité…)
  • Gestion de la base de données addresses
  • Soutien à l'organisation des événements, organisés pendant la durée de la mission
  • éventuellement, un peu de comptabilité (gestion des entrées et sorties sur Crésus un jour par mois)

 

Fonction Recherche de fonds:

  • Assister la secrétaire générale dans l’établissement d’une stratégie par projets
  • Identifier les bailleurs de fonds pertinents selon les projets de l’association, 
  • Constituer les dossiers, prendre les contacts et rendez-vous utiles, assurer le suivi

 

Résultats attendus: 

Il s’agit d’un poste polyvalent, qui aura pour avantage de permettre au ou à la partipant/e de couvrir plusieurs aspects de l’activité de l' ONG, sans être cloisonné/e dans une tâche répétitive.
 

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Anglais: Bonnes connaissances
Profil du participant: 

Intérêt pour les buts et objectifs de l’association Graines de Paix