V5 (M20) - CAC - Assistante administrative

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Fonction du participant PPE+: 

Assistant administratif à 50%

Mandat: 

Seconder les tâches administratives de la responsable du personnel temporaire : assurer le suivi et l'inscritpion des nouveaux membres, assurer le suivi des inscription de l'atelier enfant, tenue du catalogue.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Rédiger des courriers simples pour les partenaires et les membres de l'institution

Prendre les notes de séance pour les comptes rendus hebdomadaires à la responsable du personnel temporaire

Transmettre des informations aux équipes temporaires : tel que modification d'horaire, règlement, système de sécurité interne

Synthétiser les informations essentielles au bon fonctionnement du département à tous les services concerné

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Langues: Allemand
Langues: Anglais
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique
Langues
Anglais: Notions de base
Allemand: Notions de base