SAMED

SAMED - Chargé-e d'organisation d'événement

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Communication, org. évènements, RP, journalisme, rédaction, recherche
Type d'activité secondaire: 
Gestion de projets
Domaines d'activité: 
Services sociaux, médicaux, médicaux-sociaux, paramédicaux et médecine parallèle
Mandat: 

Créée en 2016, l'association SAMED a pour mission de soutenir les mères d’enfants « différents »

 

La personne chargé d'organisation d'événement participera à l’organisation de la conférence annuelle de l’association, prévue pour le 11 mai 2019 pour la Fête des Mères

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Les tâches seront effectuées en collaboration avec la présidente, la secrétaire, la responsable de la Communication (Groupe de travail Conférence)

Cahier des charges :

  • Suivi du projet et de son avancement en lien avec le groupe de travail Conférence
  • Recherche d’un lieu approprié sur Genève ;
  • Organisation de la logistique : salles, matériel/équipement, documentation, ainsi que l’intendance. Organisation des stands des associations et fournisseurs de service.
  • Gestion des participants : mise en place d'un système d'inscription et paiement; contrôle des inscriptions et des paiements; établissement des listes de participation
  • Programmation : organiser les différents ateliers.
  • Organisation logistique (hôtel et transport)
  • Recherche de bénévoles : prise de contact & mise en relation, création d’une liste de bénévoles
  • Planning avant/pendant/après la conférence:  réception/accueil, assistance technique aux conférenciers/intervenants, garderie enfants, sécurité
  • Appui administratif en lien avec l'événement: rédaction de courriels, correspondance, mailings, newsletters
  • Appui à la communication et aux Relations Publiques : Rédaction de dossiers de presse, relations avec les médias (en collaboration avec la responsable Communication)

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Communication-Marketing
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Français: Excellent
Profil du participant: 

 

  • Expérience ou intérêt pour l'organisation et/ou en gestion de projet
  • Capacités de planification et d'organisation
  • Orientée détails et capable de donner une vue globale de la situation
  • Intérêt pour les obejctifs de l'association
  • Résistance au stress
  • Capacité de communiquer de manière assertive et bienveillante
  • Capacité de travailler de manière autonome
  • Capacité de collaborer au sein d'une équipe 

Ce que nous offrons:

  • Un lieu de travail en centre-ville
  • Un encadremment et un feedback régulier sur l'accomplissement des tâches
  • Contact avec toutes les associations liées à la santé, le handicap sur Genève
Niveau de formation: 

Domaine de formation (PPE)

Communication-Marketing