Pro Natura Genève - Assistant.e administratif.ive
DESCRIPTIF MISSION
1. Assister le secrétariat et contribuer à la comptabilité de la section
2. Aide à la gestion des tâches administratives des autres activités de la section
Assister le domaine administratif de Pro Natura Genève dans ses activités
Apporter un soutien aux autres activités de la section
1. Assister le secrétariat et contribuer à la comptabilité de la section
- Envois de masse et publipostage,
- Classement et archivage,
- Préparation de courriers, édition des factures et mise en forme des documents réalisés par l'association,
- Permanence téléphonique,
- Gestion des fichiers d’adresses et les tenir disponibles sur le serveur,
- Tri du catalogue de photos de l’association,
- Dresser un inventaire de la cave et des documents du bureau,
- Saisie des écritures comptables,
- Classement des nouveaux documents,
- Suivre les inscriptions pour les activités organisées,
- Diverses courses pour l’association.
2. Aide à la gestion des tâches administratives des autres activités de la section
- Envoi de confirmations pour les animations,
- Mail d’information pour les ateliers et animations,
- Saisies diverses,
- Mise en forme des courriers.
Profil recherché
- rigoureux/euse dans son travail
- parfaite maitrise du français, aisance rédactionnelle (courriel)
- intérêt pour les thématiques liées à la Nature, atout