PRO-JET Entreprise d'insertion professionnelle

Pro-jet - Assistant/e de direction

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Placement, emploi, insertion
Mandat: 

L'assistant/e de direction a pour mandat de soutenir la direction

Descriptif des tâches et cahier des charges: 
  • Assurer la gestion et le suivi de dossiers pour la direction : constituer les dossiers, rédiger les courriers et emails, organiser les rdv , ordre du jour
  • Planifier plusieurs projets tout en constituant des dossiers et en effectuant des recherches d'informations avec anticipation
  • Tâches administratives et de secrétariat
  • Développer et documenter des processus Qualité afin d'en optimiser son fonctionnement global
  • Suppléer les autres membres du secrétariat en cas d'absence

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Ressources Humaines
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Français: Excellent
Profil du participant: 

Aptitude à travailler de manière réactive, précise et dans l'anticipation
Polyvalence sur les tâches et gestion de plusieurs activités en simultané
Orientation solution, capacité de proposition et d’analyse
Capacité et intérêt pour les relations interculturelles et l’insertion socioprofessionnelle
Excellent sens de la discrétion et de la confidentialité
Aisance dans la collaboration et communication en équipe