Onl'fait - Chargé-e d'administration
DESCRIPTIF MISSION
Assurer les tâches de secrétariat au sein de l’association Onl’fait.
Poste à temps partiel 60-80%
- Assurer les contacts par téléphone avec nos membres, clients, et partenaires
- Assurer l’accueil à la réception de Onl’fait et occasionnellement de la MACO
- Traiter le courrier postal (réception, sortie et archivage)
- Traiter les boîtes email contact@onlfait.ch et admin@onlfait.ch et effectuer le suivi
- Prendre le PV des réunions
- Gérer les petits achats et la bureautique
- Contribuer à rendre Onl’fait accueillant et informatif
- Traiter les factures Onl’fait (émission et paiement)
- Gérer la caisse et les quittances des paiements sur place
- Gérer les feuilles des présences de l’équipe Onl’fait
Soutenir activement le développement et le fonctionnement de Onl’fait par un engagement proactif et rigoureux dans le secrétariat.
Profil recherché
Compétences informatiques et linguistiques (PPE) :
Informatique : Aisance dans l’utilisation d’outils informatiques dans le domaine de la comptabilité et de l’administration
Français : Excellent oral et écrit
Maîtrise d’une deuxième langue à l’oral et à l’écrit (anglais, allemand, espagnol, etc.)
Qualification et expérience requise :
Formation dans le domaine de la comptabilité et/ou l'administration
Expérience dans l’accueil du public / clientèle
Expérience dans le domaine social et associatif
Intérêt pour le bricolage, le monde associatif, l’économie sociale et solidaire, l’économie circulaire
Qualités personnelles
- Rigueur, méthode et précision dans le suivi des tâches
- Respect des délais
- Cordialité et aisance relationnelle
- Proactivité et identification des besoins et priorités