La Manivelle - Un-e encadrant-e socio-professionnel-le
DESCRIPTIF MISSION
La mission du Responsable socio-professionnel consiste à assurer le bon fonctionnement d’une bibliothèque de partage d’outils et d’objets dans ses aspects économiques, sociaux, humains, organisationnels, fonctionnels et techniques. D’autre part, il/elle assure l'accueil, l'accompagnement, le suivi de la formation professionnelle pratique des stagiaires en insertion professionnelle, ou apprentis. Il/elle encadre également les bénévoles.
Encadrement des employés, stagiaires, apprentis et bénévoles :
Veiller aux bonnes conditions d'encadrement, à instaurer un environnement sain et assurer la sécurité des personnes
Être le référent sur le terrain
Etre attentif au comportement et aux possibles difficultés cognitives ou sociales des stagiaires et apprentis sous sa responsabilité et en cas de besoin, informer la coordinatrice référente
Impliquer et responsabiliser les personnes dans le développement de l’activité
Participer à la supervision et à l'évaluation des personnes sous sa responsabilité en collaboration avec le coordinateur (employés) et la coordinatrice référente RH (stagiaires,
apprentis)
Évaluer, en fonction du référentiel externe, le travail fourni et le niveau de compétences des personnes
Transmettre ses propres connaissances professionnelles et favoriser le partage d’expérience et de compétences
Encourager l'apprentissage pratique et le maintien des acquis
Promouvoir, favoriser, contribuer à la formation permanente des personnes
Administration et finances :
Gérer les appels téléphoniques et traitements des mails
Enregistrer et valider les comptes sur le catalogue en ligne des nouveaux membres après paiement de part sociales et abonnements
Classer les dossiers d’inscriptions
Participation à divers travaux comptables, facturation et relances
Gestion du matériel :
Gérer les entrées et sorties des objets
Assurer la réception et la vérification de l’état des objets lors du dépôt et les envoyer en réparation si nécessaire
Enregistrer des nouveaux objets, photos, description etc. dans le catalogue en ligne
Gérer le stockage et le rangement des objets de manière efficace, s’assurer de leur disponibilité, préparer les réservations.
Organiser les espaces thématiques de stockage
Entretien et logistique
Rangement et nettoyage
Petites réparations
Participation à la construction d’étagères et autres structures de rangement
Sécurité :
Garantir la sécurité des personnes et des matériels en prenant toute mesure nécessaire
Se conformer aux directives édictées par la Coopérative
Signaler au Coordinateur les accidents, incidents et dégâts
Prévenir les incidents / accidents en contrôlant que les consignes sont appliquées
Assurer la prévention des risques auprès des personnes encadrées en leur apprenant à se
protéger
Marketing et communication :
Etablir des liens fonctionnels avec l'ensemble des partenaires internes ou externes
(MACO...)
Entretenir des relations suivies avec les coopérateurs, entreprises et sponsors
Participer aux réunions et colloques
Transmettre toutes les informations utiles aux personnes encadrées aux collègues et à la hiérarchie
Alimentation de la page Facebook et Instagram.
Partager les publications de nos partenaires
Publier chaque semaine les liens vers des catégories d’objets en catalogue pour éveiller l’intérêt “avez vous pensé à ?”
Démarchage de nouveaux partenariats entreprises/sponsors
Missions particulières possibles :
Animation d’ateliers thématiques
Collaborer à la mise sur pied d’événements, de rencontres ou de manifestations en
collaboration avec les partenaires (MACO...)
Participer à des manifestations
Collaborer à la rédaction d’articles, de documents, de manuels
Collaborer au développement des réseaux de LA MANIVELLE et de la MACO
Collaborer au centre ressources documentaires de LA MANIVELLE et de la MACO
Participer au développement de nouveaux processus
Collaborer de manière ponctuelle à toute mission utile à LA MANIVELLE et à la MACO
Profil recherché
Capacité à (savoir faire) :
Concevoir, réaliser et développer les activités de la bibliothèque
Définir des priorités et prendre des décisions dans sa sphère de responsabilité
Organiser et planifier le travail en fonction des priorités et des disponibilités
Manager, encadrer et superviser les employés, stagiaires, apprentis et bénévoles
Définir des plans d'intervention individualisés, planifier leur réalisation et en évaluer les résultats
Motiver, encourager et valoriser les activités réalisées par les employés, stagiaires, apprentis et bénévoles
Déléguer les tâches aux employés, stagiaires, apprentis et bénévoles
Conduire des entretiens et participer à des réunions avec le reste de l’équipe de la Manivelle
Observer, écouter et analyser les situations, les stagiaires, apprentis et bénévoles
Gérer les situations de pression, réagir de manière sécurisante face à des situations
difficiles, et/ou complexes
Communiquer, transmettre les informations et travailler en équipe
Etre capable de (savoir-être) :
Travailler en équipe, en s'appuyant sur les différentes complémentarités
S'adapter et prendre des initiatives
Être réceptif à l'innovation et au changement
Fort intérêt à transmettre des compétences à un public de tout âge
Faire preuve de pédagogie et de patience
Capacité d’écoute développée
Responsabilités générales
Encadrement des employés, stagiaires, apprentis et bénév