Festival International du Film de Genève // GIFF

Festival International du Film de Genève (GIFF) - Coordinateur-trice programme scolaire et autres programmes spécifiques

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Gestion de projets
Domaines d'activité: 
Activités culturelles, artistiques, bibliothèques, musées
Mandat: 

En étroite collaboration avec la direction et le département de programmation du festival, la coordination du programme scolaire consiste essentiellement en la mise en place des activités dédiées au public scolaire pour la prochaine édition du GIFF. Les autres programmes spécifiques concernent les projets d'événements "hors-murs" développés actuellement par l'équipe du GIFF et susceptibles d'être mis en place en 2018 comme en 2019.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Les tâches principales de la mission sont les suivantes:

 

>>> Mise en place du programme scolaire

  • participation au choix et à la conception des événements promus dans le cadre de ce programme (privilégier tant que faire se peut les rencontres entre artistes et élèves)
  • participation aux discussions autour de la politique tarifaire
  • planification des événements dédiés aux scolaires

 

>>> Promotion du programme scolaire auprès des enseignants, dans les écoles publiques et privées

  • conception d'un dossier pédagogique - édition en étroite collaboration avec le département communication
  • compilation des listes de prospects
  • invitation et suivi des échanges avec les enseignants
  • diffusion du dossier auprès des enseignants

 

>>> Accueil et encadrement des classes pendant la manifestation

  • planification de la venue des classes, réservation des places auprès des enseignants et auprès du responsable billetterie du GIFF
  • information sur les tarifs et modalités de paiment (pour le pubblic, voir formulaire en ligne https://edu.ge.ch/site/ecoleetculture/)
  • accueil des classes, encadrement des événements

 

>>> Participation à la mise en place de programmes hors-murs (centres de détention, tournée d'une programmation dans communes, musées, etc)

  • établissement et suivi de calendriers de production
  • démarches administratives, suivi des échanges avec les partenaires institutionnels potentiels

 

>>> En outre, participation au travail de diffusion de la programmation de la manifestation annuelle auprès de structures culturelles et sociales ciblées

  • suivant les thèmatiques abordées par la programmation promotion de projections et d'événements de la manifestation auprès des communautés locales, consulats et ambassades concernées
  • mise à disposition de billets auprès d'associations à vocation sociale
  • coordination et veille des échanges de visibilité entre ses structures et le GIFF

 

>>> Au terme de la mission

  • édition d'un rapport synthétique réunissant notamment les informations suivantes:
    • présentation succinte des oeuvres programmées (typologie, thème)
    • nombre d'évéments produits
    • nombre et liste des participants (école, responsable pédagogique - faire apparaître ses coordonnées - nombre d'élèves présents, pour quel programme)
  • appréciation personnelle de la mission, suggestion d'améliorations à apporter

 

 

Résultats attendus: 

>>> Echéances prévisionnelles:

  • commission "école et culture" (service cantonal auprès du DIP): mi-septembre
  • conférence de presse: mi-ocotbre
  • GIFF 2018: vendredi 2 novembre > samedi 10 novembre

 

>>>  Durée et taux d'activité de la mission:

  • durée et dates: 6 mois, du 18 juin au 18 décembre 2018
  • taux d'activité: 60% du 18 juin > 31 juillet 80% du 1 er août > 18 décembre

Profil recherché

Profil du participant: 

 

  • Intérêt pour les arts et les médias - connaissances cinématographiques
  • Esprit curieux et ouvert
  • Excellente organisation et aisance à travailler en équipe
  • Sens des relations publiques