DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Type d'activité secondaire: 
Communication, org. évènements, RP, journalisme, rédaction, recherche
Mandat: 

Réaliser les activités administrative et de secrétariat de la Roseraie dans le but de supporter les activités du Centre.

PROJET SPÉCIFIQUE: Travailler sur la professionnalisation de la communication du Centre (site internet, support papier, etc)

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Administratif et secrétariat:
Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier
Accueil des partenaires
Réalisation de documents administratifs liés aux activités du centre
Saisie des données statistiques
Classement et archivage

Ressources humaines:
Gestion des échanges avec les candidat·e·s
Préparation des documents administratifs relatifs aux stagiaires
Gestion des documents de suivi
Suivi administratif des personnes en service civil

 

Intendance:
Gestion du stock, du matériel et des espaces
Support informatique

PROJET SPÉCIFIQUE: En collaboration avec la direction et le conseil, retravailler la communication globale virtuelle et papier du centre.

Résultats attendus: 

Gérer l'administration quotidienne du centre

Développer une communication globale professionnelle

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Communication-Marketing
Profil du participant: 

Capacité à travailler avec rigueur et flexibilité dans un univers dynamique
Intérêt pour un poste pluridisciplinaire
Sensibilité à l'altérité, l'interculturalité et le domaine de la migration
Sens des responsabilités, autonomie et engagement

Atouts:
Langues

Domaine de formation (PPE)

Admin - Secretariat - Comptabilité, Communication-Marketing