Collectif nocturne - Assistant·e·x de production événementielle
DESCRIPTIF MISSION
Le Collectif pour une vie nocturne riche, vivante et diversifiée (aussi appelé Collectif nocturne) est une association reconnue d’utilité publique qui défend une vie nocturne de qualité pour les jeunes à Genève. Elle fonctionne avec un comité ainsi que plusieurs structures internes et compte plusieurs employé·e·s. L’association gère depuis 2016 les espaces de vie nocturne le Terreau ainsi que le Groove depuis 2021 et organise également des événements externes en collaboration avec d'autres insitutions et associations.
La programmation du Terreau et du Groove est portée par une commission ouverte formée de jeunes bénévoles (commission événementielle du Collectif Nocturne) ainsi que par les associations membres du Collectif Nocturne qui peuvent proposer des événements. L’assistant·e·x soutient la chargée de production pour le suivi et la coordination de la programmation, de la production exécutive et de l’administration des événements au Terreau et au Groove ainsi que pour les résidences d'artiste.x.s au Groove.
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Soutien à la coordination de la programmation et de la production des événements du Collectif Nocturne au Groove et au Terreau
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Aide au suivi administratif & comptable des événements du Collectif Nocturne : budgets prévisionnels, décomptes finaux, suivi des fiches caisse, transmission et suivi des paiements
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Résidences : traitement des demandes ; aide au suivi de la production ; accueil des résidences
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Soutien au traitement des demandes de mise à disposition des associations membres du Collectif Nocturne, suivi du bilan et gestion administrative
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Soutien à la gestion des plannings et du personnel (bénévole et rémunéré)
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Classement et archivage des demandes et événements
Profil recherché
- Intérêt pour la vie culturelle et le fonctionnement associatif
- Disponibilité et flexibilité
- Autonomie, sens des priorités, rigueur et transparence dans l’exécution des tâches
- Facilité à travailler et à communiquer en équipe (composée de bénévoles)
- Outils informatiques usuels
- Expérience en coordination et/ou production d’événements un plus
- Bon niveau de français, anglais un plus