Secrétaire auprès du secrétariat général de la FAPEO et du Pedibus Genève

La fédération des associations de parents d'élèves de l'enseignement obligatoire, FAPEO, est une association reconnue d'utilité publique.
La coordination du Pedibus Genève fait partie de ses projets.
Active depuis plus de 40 ans dans l'accompagnement des associations de parents d'élèves, la FAPEO développe continuellement ses activités et ses outils de communications. Elle est présente auprès de nombreux partenaires du monde de l'enseignement, de l'éducation et de la mobilité. 

La fédération recherche un-e secrétaire qualifié-e à 30% (temps de travail annualisé) pour seconder la secrétaire générale dans toutes les activités de la fédération et de la coordination Pedibus.

Description du poste :

  • Le/la secrétaire apporte son soutien au secrétariat général de la FAPEO et à la coordination du Pedibus Genève dans les domaines administratifs et logistiques.
  • Il/Elle assure les permanences hebdomadaires, répond aux différentes demandes de contacts ou de renseignements, par téléphone, mail ou courrier et reçoit les membres.
  • Il/Elle gère et actualise les différents fichiers d’adressages, les fichiers de mise à jour des lignes Pedibus et des membres et des partenaires de la FAPEO, assure les mailing et adressages des informations régulières.
  • Il/Elle assure et gère le système de classement et la gestion quotidienne du matériel et des machines, les commandes et envois de matériel.
  • Il/Elle participe à l’établissement de la facturation courante et à la recherche de fonds.
  • En collaboration avec la secrétaire générale, le/la secrétaire assure la gestion et l’actualisation des sites internet, de l’information à l’attention des membres et des lignes de Pedibus. Il/Elle participe à l’élaboration et la diffusion des différentes parutions.
  • Le/La secrétaire participe aux séances et assure la rédaction des Procès-Verbaux de séance et leur diffusion.

Profil Recherché :

  • CFC d’employé de commerce et expérience réussie dans le domaine administratif et de gestion d’un secrétariat, capacité de rédaction et de prise de PV.
  • Capacité d’organisation et d’adaptation, résistance au stress.
  • La connaissance du système scolaire genevois et du fonctionnement des institutions sont nécessaires de même que la connaissance du monde associatif.
  • Le poste demande de la disponibilité notamment en soirée.

Le poste à 30% est annualisé pour permettre de se libérer lors des périodes de vacances scolaires.

Compétences techniques 

  • Très bonne maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Bonne capacité à la prise de PV en direct et à la retranscription.
  • Connaissance de l'environnement Mac, un atout.
  • Maitrise de Wordpress, un atout.

 Compétences et qualités personnelles

  • Faire preuve du sens de l'accueil et de capacité d'écoute
  • Sens de l'initiative
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et bonne gestion du stress.

 

Délai de postulation : 30.11.2022

Entrée en poste : 15 janvier 2023

 

Les personnes intéressées sont invitées à déposer leur CV, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats de travail, par mail ou envoi postal.

Seuls les dossiers complets et répondant aux exigences du poste seront pris en considération.

Contact

Adresse: 

Rue de Saint-Jean 12
Case postale 69
1211 Genève 13

Téléphone: 
0223442255

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