Secrétaire accueil à 50 %

 

Pour une entrée en fonction au 1er septembre 2020

L’association « les Unions Chrétiennes de Genève » recherche un ou une Secrétaire accueil à 50 %

Particularité de la mission

Le poste de secrétaire accueil présente la particularité de développer des tâches internes et externes. C'est un-e employé-e qualifié(e) dont les missions participent au bon fonctionnement de la structure et qui, au contact des membres et du public, assure un rôle de veille et de relais des actions concourant à renforcer le lien entre les différents secteurs de l’institution. Placé sous la responsabilité du secrétariat général, il-elle participe à la gestion administrative et au secrétariat ainsi qu'à certaines tâches en lien avec des actions spécifiques – accueil, information, orientation des visiteurs, bénéficiaires et partenaires etc. Le temps de travail est réparti sur 5 jours (lundi au vendredi).

Activité de la fonction :

  • Animer l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil…
  • Tâches administratives relatives au secrétariat de l’association (archivage, courriers, tenue de la base de données, agendas, appel à cotisation, suivi démarches administratives, mise à jour dossiers RH…)
  • Gestion économat
  • Gestion d’un service de location de salle
  • Communication interne et externe

Profil requis

  • Formation de base ; CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
  • Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français, connaissance de l’anglais un atout
  • Maitrise parfaite du pack Office
  • SUISSE ou permis de travail valide

 

Merci de transmettre votre dossier complet par e-mail uniquement lors de votre postulation : lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes à admin@ucg.ch pour le 30 juillet 2020

 

 

Contact

Organisation: 
Unions Chrétienens de Genève
Adresse: 

9 avenue de Sainte Clotilde 1205 Genève

E-mail: 
Téléphone: 
022 328 11 33

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