Embassy of Foreign Artists (EOFA) recherche un.e Responsable du service d’hébergement à 25 %

Embassy of Foreign Artists (EOFA) est une association culturelle active dans les résidences internationales de recherche artistiques et dans l’hébergement pour le secteur culturel et académique à Genève. Dans le cadre du développement de ses activités elle ouvre un poste de :

 

Responsable du service d’hébergement à 25 %

 

Au sein d’une petite équipe de 3 personnes et en étroite collaboration avec la direction générale, la personne devra assurer les tâches suivantes :

 

  • Gestion de la relation avec les organisations clientes (correspondance, réservation, facturation)
  • Gestion du planning des chambres et coordination avec la personne en charge des ménages
  • Accueil des hôtes
  • Gestion générale du bon fonctionnement du site en coordination avec la personne en charge des ménages
  • Prospection de nouvelles organisations clientes
  • Gestion de la comptabilité générale et préparation des documents pour la fiduciaire.
  • Gestion des documents officiels relatifs aux rapports de travail, notamment les fiches de salaire, attestations de gains intermédiaires, certificats de salaire annuels et certificats de travail
  • Assurer la comptabilité, les états financiers, et la validation des paiements

 

COMPÉTENCES REQUISES 

  • Bonnes connaissances en administration : contrats, charges sociales, etc…
  • Connaissances en comptabilité simple
  • Aisance rédactionnelle et relationnelle en français et en anglais
  • Aptitudes à travailler en équipe et de manière autonome
  • Connaissance géographique du canton de Genève
  • Connaissances du réseau culturel genevois

 

CONDITIONS 

 

  • Type de contrat : CDI
  • Entrée en fonction : mars – avril 2024
  • Lieu de Travail : Lancy
  • Salaire : CHF 1'500.- brut pour un poste à 25 %
  • Horaires : 3 demi-journées, horaires à convenir.

 

 

 

CANDIDATURE

  • Lettre de motivation, CV détaillé, références et certificats de travail, diplômes par courriel au format PDF à l’adresse suivante : contact@eofa.ch  d’ici au 3 mars 2024.

 

Site internet : www.eofa.ch

Instagram : embassy.of.foreign.artists

Contact

Organisation: 
Association Laps - Embassy of Foreign Artists
Adresse: 

Chemin de l'ancien-puits, 8
1213 Petit _ Lancy

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