Coordinateur·ice-responsable logistique des liens contractuels

Délai de candidature : 8 décembre 2023

Poste : Coordinateur·ice-responsable logistique des liens contractuels

Occupation à 50 %, CDI
Entrée en fonction, dès que possible

Rôle & tâches

Le·a futur·e coordinateur·ice-responsable logistique des liens contractuels a comme mission de gérer les ventes contractuelles de La Fève.

－ Le·a coordinateur·ice est responsable de projet pour les paniers LOCALI, il est de son ressort d'assurer le suivi global du projet, soit la gestion complète des paniers LOCALI, env. 150 paniers (avec une augmentation prévue sur 2024). Cette gestion comprend la constitution des paniers, la logistique des commandes, le suivi qualité des produits livrés, l'organisation des livraisons ainsi que la gestion des responsables de points de distribution. La gestion financière des paniers est également en main du/de la coordinateur·ice, qui assure un suivi des dépenses et des entrées, en lien avec le·a comptable de La Fève. Le suivi des inscriptions ainsi que la communication avec les souscripteur·ices se fait en lien avec un·e employé·e de La Fève.

－ En second lieu, le·a coordinateur·ice-responsable logistique des liens contractuels se charge des commandes de légumes pour le magasin La Fève d'une part, pour les ventes contractuelles avec les cuisines scolaires de l'autre.
La gestion des contrats en lien avec la légumerie, qui débutera son activité au printemps 2024, sera également du ressort du coordinateur-responsable logistique pour les responsabilités prises en charge par la Fève ; la mise en place de cette activité demande une coordination avec différents acteurs et devra encore être définie dans les détails, tâche qui incombera au coodinateur·ice-responsable logistique.

－ En dernier lieu, le·a coordinateur·ice-responsable logistique des liens contractuels participe à la mise en place du projet en devenir du "Nourritoire", espace consacré aux ventes contractuelles, qui viendra à terme seconder le magasin La Fève (actuellement au stade de projet, non encore formalisé).

Activités principales en lien avec LOCALI

• Suivi des livraisons des Paysans Participatifs (PP) et vérification des stocks disponibles auprès des PP

  • commande extérieure, si nécessaire - en suivant les critères FoodPrints

  • contrôle des livraisons

• Commandes des stocks (hors PP) : Coopérative des Ateliers Paysans (CAP), TourneRêve, et al.

  • commande auprès des fournisseurs, en suivant les critères FoodPrints

  • vérification des commandes

  • inventaire des stocks et suivi

• Préparation des livraisons pour les différents points de livraison

• Suivi des vacances et des échanges avec les souscripteur·ices (demandes, réclamations, etc.)

• Mise en place des distributions mensuelles et trimestrielles

• Suivi comptable du projet et gestion des factures fournisseurs dans Odoo

• Gestion des points de distribution et des responsables de points

• Gestion des stocks de sacs, contenants etc.

Autres activités (à mettre en place et/ou préciser)

• Gestion des commandes externes (restaurants scolaires), dont livraison

• Accompagnement et soutien des artisans des ateliers de transformation de la Coopérative des Ateliers Paysans (promotion contractuelle, vente, livraisons)

• Mise en place des livraisons et gestion des commandes de la légumerie (au plus tôt, dès le printemps 2024)

Profil du/de la participant·e

• Intérêt et compréhension pour le projet du Supermarché Participatif Paysan dans son ensemble, partage de ses raisons d'être et de ses valeurs

• Sensibilité et compréhension des problématiques paysannes, alimentaires et environnementales actuelles ; intérêts voire expériences en modèles d'agriculture contractuelle ; expériences pratiques dans ces domaines souhaitées

• Fiable, autonome, rigoureu·se et organisé·e

• Bonne condition physique

• Capacité d'avoir une vision globale et d'être force de proposition

• Capacité de planification et d'anticipation

• Contact facile avec les gens

• Très bonne maîtrise du français oral et écrit (prise de pv et autres), connaissance de base en informatique (Odoo, un plus)

• Notions de comptabilité

• Souplesse d'horaires (séances en soirées)

• Permis de conduire souhaité

Ce poste s'inscrit au sein d'un projet citoyen qui implique un engagement personnel volontaire minimum (AG, vie de la coopérative), en parallèle de l'engagement salarié.
Ce poste demande une grande autonomie et une capacité de travailler dans une structure qui fonctionne avec des équipes bénévoles et en fonctionnement horizontal.

Les trois fermes participatives en lien contractuel avec la Fève (Ferme des Verpillères, Ferme des Vergers, Jardins du temps) expriment un fort intérêt à proposer, en complément à ce poste, un 30% supplémentaire sur les fermes, dans l'idée de renforcer les liens entre le travail qui se fait sur les fermes et le poste de coordinateur·ice-responsable logistique.

Motivé·e ?!

Merci d’envoyer votre dossier de candidature complet incluant votre Curriculum Vitae, une lettre de motivation, vos certificats de travail, vos diplômes et tout autre document jugé intéressant. Les dossiers incomplets ne seront pas traités.

Contact : recrutement@la-feve.ch

Délai de candidature : 8 décembre 2023