Festival International du Film de Genève // GIFF

Festival International du Film de Genève (GIFF) - Assistant-e coordination d'évènements/partenariats

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Communication, org. évènements, RP, journalisme, rédaction, recherche
Gestion de projets
Type d'activité secondaire: 
Etudes de marché, marketing, recherche de fonds
Domaines d'activité: 
Communication, évènements et célébrations, graphisme, imprimerie, services de bureau et administratifs
Activités culturelles, artistiques, bibliothèques, musées
Mandat: 

En étroite collaboration avec la responsable communication et partenariats du GIFF, l'assistant(e) coordination événements et partenariats participe à la prospection, au suivi et l'accueil des partenaires de la manifestation.

Ce cahier des charges est non-exhaustif et pourra être complété par toute autre tâche qui pourra raisonnablement être confiée à l'assistant(e) coordination événements. 

 

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

 

Prospection des partenaires, suivi et finalisation des contrats :

- définition des cibles, constitution des fichiers de contacts
- réflexion sur les offres à proposer, prise de contact
- mise en œuvre (formulation des modalités de collaboration, nature des échanges et contreparties, durée, coûts et valorisation...)
- réunion du/des visuels de chacun des partenaires selon les conditions contractuelles définies

 

Coordination des événements :

Evénements partenaires principaux :
- gestion des listes d'invitations
- organisation de l'événement en collaboration avec les départements communication, logistique et coordination bénévoles
- suivi avec les prestataires nécessaires à la production de l'événement
- accueil des partenaires au cours du festival

Evénements partenaires spéciaux:
- mise en place des réceptions et participation à l'accueil au cours de la manifestation

Cérémonies du GIFF (ouverture, clôture et prix Film & Beyond):
- gestion des listes d'invitations (révision des listes, envoi mails et courriers, suivi)
- élaboration des « fils rouges »
- participation à l'accueil des invités et mise en place des réceptions

 

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Communication-Marketing
Gestion de projets
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Bases de données
Anglais: Bonnes connaissances
Français: Excellent