Festival Tous Ecrans

Festival tous écrans - Assistant-e coordination évènements

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Communication, org. évènements, RP, journalisme, rédaction, recherche
Gestion de projets
Domaines d'activité: 
Commerce, artisanat
Communication, évènements et célébrations, graphisme, imprimerie, services de bureau et administratifs
Activités culturelles, artistiques, bibliothèques, musées
Mandat: 

 

En étroite collaboration avec le département de communication, du Festival Tous Ecrans, le/la assistant(e) coordination événements participe à la prospection, au suivi et l'accueil des partenaires de la manifestation.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

 

Prospection des partenaires, suivi et finalisation des contrats :

 

- définition des cibles, constitution des fichiers de contacts

- réflexion sur les offres à proposer, prise de contact

- mise en œuvre (formulation des modalités de collaboration, nature des échanges et contreparties, durée, coûts et valorisation...)

- réunion du/des visuels de chacun des partenaires selon les conditions contractuelles définies

 

Coordination des événements :

Evénements partenaires principaux :

- gestion des listes d'invitations

- organisation de l'événement en collaboration avec les départements communication, logistique et coordination bénévoles

- suivi avec les prestataires nécessaires à la production de l'événement (essentiellement catering)

- accueil des partenaires au cours du festival

 

Evénements partenaires spéciaux:

- mise en place des réceptions et participation à l'accueil au cours de la manifestation

 

Cérémonies festival (ouverture, clôture et prix Film & Beyond):

- gestion des listes d'invitations (révision des listes, envoi mails et courriers, suivi)

- élaboration des « fils rouges »

- participation à l'accueil des invités et mise en place des réceptions

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Communication-Marketing
Gestion de projets
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Bases de données
Anglais: Bonnes connaissances
Français: Excellent