Voie F - Espace de formation pour les femmes

Voie F - Coordinatrice à 80%

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Gestion de projets
Administration, comptabilité, archivage
Ressources humaines
Domaines d'activité: 
Enseignement et formation
Mandat: 

 

Les missions de la coordinatrice portent sur le développement des formations et de l’association, le suivi de l’équipe, les relations avec le comité de l’association et l’extérieur, la gestion administrative et financière.

La mission PPE + peut aboutir à un CDD de 5-6 mois dans le cadre d'un remplacement maternité.

 

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

 

Formation :

 

  • Superviser le bon déroulement de la formation

     

    Equipe :

  • Diriger le travail de l’équipe et des formatrices

  • Gérer la formation continue de l’équipe et l’évolution de leur travail

     

    Développement de l’association :

  • Assurer le suivi des différents projets en cours

     

    Relations avec l’extérieur :

  • Participer à des réseaux associatifs et à des activités permettant d'enrichir la réflexion sur les prestations de Voie F

  • Assurer les contacts institutionnels et défendre les intérêts de l'association

     

    Gestion administrative et financière :

  • Assurer le suivi des dossiers de recherches de fonds

  • Assurer le suivi budgétaire et financier

  • Produire des rapports statistiques, d’évaluation et d’activités annuelles pour Voie F et les différents subventionneurs

  • Traiter l’ensemble des factures, adapter et suivre les dossiers d’assurance, assurer le renouvellement du matériel

  • Veiller à disposer des locaux, des équipements et des fournitures adéquats

  • Préparer et participer aux séances du comité, sous l’autorité duquel elle est placée

 

Résultats attendus: 
  • Intégrer les valeurs de Voie F
  • Soutenir la coordinatrice
  • Remplacer la coordinatrice durant son congé maternité, engagement en CDD de 5-6 mois

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Management
Ressources Humaines
Sciences de l'éducation
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Français: Excellent
Français: Langue maternelle
Profil du participant: 

 

  • Compétences en gestion administrative et financière

  • Maîtrise avérée de la gestion de projet et de la gestion d’une équipe

  • Titre universitaire en formation d’adultes ou équivalent

  • Sensibilité à la question genre

  • Expérience dans la prise en charge administrative et financière d'une petite structure associative un atout.

  • Connaissance du réseau associatif genevois

  • Très bonnes compétences et relationnelles

  • Français : excellent