PRO-JET Entreprise d'insertion professionnelle

Pro-Jet - Un-e assistant/e administratif/tive

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Services
Placement, emploi, insertion
Mandat: 

Assistanat administratif

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Seconder les responsables dans les tâches suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Rédaction de courriers divers et courriels
  • Saisie des informations dans la base de données
  • Saisie des données dans divers tableaux de gestion (principalement Excel)
  • Gestion des agendas
  • Commande fournisseurs
  • Contrôles administratifs
  • Préparation des dossiers bénéficiaires
  • Classement et archivage
  • Prise de note et rédaction de PV
  • Soutien aux services généraux de l'association sur des mandats prioritaires

 

Résultats attendus: 

1. Soutenir les responsables dans les tâches administratives/opérationnelles

2. Identifier le périmètre des tâches administratives des responsables et proposer des améliorations concrètes

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Français: Langue maternelle
Profil du participant: 

Informatique: Logiciels courants (Word, Excel, internet, messagerie),
Bon niveau rédactionnel

Français: Langue maternelle