PRO-JET Entreprise d'insertion professionnelle

Pro-Jet - Assistant/e administratif-ve du responsable de mesure

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Services
Placement, emploi, insertion
Mandat: 

L’assistant-e administratif-ve travaille sous la direction du Responsable de mesure dans les aspects administratifs liés au pilotage de la structure.

Ce poste a pour objet de fournir un soutien actif au responsable de mesure dans ses activités administratives, de coordination et de gestion.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Fonctions principales :

  • Administration (secrétariat de direction)
  • Rédaction de courriers divers et courriels (partenaires, mandants, prescripteurs, clients)
  • Emission de notes de service
  • Gestion de l’agenda du responsable
  • Préparation d’Ordre du Jour, prise de note et rédaction de PV (séances internes/externes)
  • Rédaction de rapports d’activité
  • Classement et archivage

Système Qualité (AOMAS)

  • Elaboration, mise à jour et amélioration de documents internes selon la norme qualité AOMAS

Soutien à la gestion de la mesure

  • Soutien à la coordination de l'offre (gestion des absences et remplacements collaborateurs)
  • Planification de projets, suivi des échéances, organisation de séances
  • Requêtes et mise en forme de données statistiques
  • Elaboration et tenue d'outils de pilotage (tableaux de bord)

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Français: Langue maternelle
Profil du participant: 

Compétences dans la mise en forme de données statistiques et gestion de la qualité
Expérience dans le secrétariat de Direction et/ou dans la gestion de projet (souhaité)
Partager les valeurs de l’association
Etre consciencieux, avoir le sens des responsabilités et des priorités
Etre capable de travailler de façon autonome
Avoir le sens de l'engagement et de la collaboration

Informatique: Logiciels courants (Microsoft office, internet, messagerie),
Excel (niveau avancé)
Français: Langue maternelle, excellent niveau rédactionnel (exigé)