itopie informatique

itopie informatique - Gestionnaire de la communication et administration

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Communication, org. évènements, RP, journalisme, rédaction, recherche
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Services informatiques, électroniques
Mandat: 

Nous recherchons une personne motivée, en phase avec les valeurs de la coopérative, intéressée à prendre en charge une partie de notre administratif ainsi que notre facturation. Cette personne sera également amenée à définir un plan de communication cohérent pour la coopérative, et à mettre en place, avec l’aide des autres coopérateurs, les mesures validées dans ce plan. Il pourrait s’agir de revoir la structure ainsi que le contenu du site web, de créer des visuels, de mettre en place des newsletters, de réactiver notre réseau ou d’organiser des événements destinés à promouvoir la coopérative.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

 

Administratif :

◦ Facturation client :
▪ Sur une base mensuelle et par client, pour les heures des prestataires.
▪ Sur une base annuelle et par client, pour les abonnements ou cotisations.
▪ Vérification de payements à partir du compte postal.
▪ Point de situation régulier auprès de la coordination.
◦ Facturation prestataire :
▪ Vérification des factures des prestataires en fonction des fiches d’heures.
◦ Gestion de la listes des coopérateurs:
▪ Mise à jour et gestion de la listes des coopérateurs (prestataires, bénéficiaires, salariés)
▪ Mise à jour et gestion des parts de la coopérative.
◦ Gestion des contrats:
▪ Mise à jour et gestion courante des contrats dans le système de gestion.
◦ Gestion des frais internes:
▪ Classement des notes de frais internes (caisse ou CCP)
◦ Coordination avec le comptable.

Communication :

◦ Création d’un plan de communication.
◦ Proposition de mesures pour améliorer la visibilité de la coopérative et attirer des nouveaux clients.
◦ Mise à jour et animation du site web.
◦ Réalisation de visuels pour promouvoir la coopérative.
◦ Communication avec les médias.

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Communication-Marketing
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Bases de données
Informatique: Linux
Informatique: Logiciels Web (dreamweaver, flash, fireworks, drupal, joomla, etc.)
Français: Excellent
Profil du participant: 
  • Gestionnaire administratif et communication, promotion de l’informatique libre et éthique.
  • Personne très à l’aise avec les différents outils informatiques, notamment les logiciels libres courants (GNU/Linux, LibreOffice, Gimp, Inkscape...), et logiciel de gestion intégré.
  • Connaissance de la philosophiet et l'histoire des logiciels libres: un plus
  • Candidat-e polyvalent-e, faisant preuve d’initiative et motivé-e