Fonds International de Garantie

FIG-Fonds international de garantie - Assistant-e d'administration et de communication

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Coopération au développement, solidarité Nord-Sud
Mandat: 

Assurer le suivi administratif, l'organisation du bureau, participer aux tâches de communication.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

  • Administration 

- Accueil et information

- Constitution et tenue des dossiers

- Rédaction et suivi de la correspondance

- Soutien aux chargés de projet

- Logistique des réunions et des événements (Conseils d'administation, AG). Prise de P.V.

- Classement, archivage

- Gestion de l'information: saisie et rapports dans base de données

 

  • Communication 

- Participer à l'amélioration des outils de communication de l'institution (rapports, newsletter, site web).

 

 

Résultats attendus: 

Pour l'organisation

- Participer à la mise en place d'une bonne gestion administrative

- Participer à la mise en place d'une communication suivie

Pour le participant:

- Lui permettre de mettre en valeur ses compétences

- Lui permettre d'acquérir de nouvelles compétences

 

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Bases de données
Informatique: Logiciels Web (dreamweaver, flash, fireworks, drupal, joomla, etc.)
Anglais: Notions de base
Espagnol: Bonnes connaissances
Français: Langue maternelle
Profil du participant: 

Personne conscienceuse, ayant le sens des responsabilités et des priorités, capable de travailler de façon autonome.

Ayant déjà une expérience administrative dans le social ou l'aide ou développement.

Ayant le sens de l'engagement et la disponibilité pour apprendre.