Le Courrier

LE COURRIER - Assistant-e administratif-ve

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Médias, presse, édition
Mandat: 

Le Courrier est un quotidien d'information et d'opinion, humaniste et progressiste, lié à aucun parti politique, syndicat ou association ; c'est un journal engagé et indépendant qui s'efforce de pratiquer un journalisme sans concession ni compromis. Le Courrier est édité par une association sans but lucratif, la Nouvelle association du Courrier (NAC):

 

Dans le cadre de cette mission d'assistance administrative, vous apporterez un soutien dans différents domaines liés à l'administration du journal LE COURRIER.

En fonction de vos compétences, le cahier des charges ci-après pourra évoluer.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Abonnements :

  • saisies simples dans le logiciel de gestion
  • mise sous pli des facturations
  • permanence téléphonique (sous réserve)

 

Publication du Hors-série :

  • enregistrement des commandes, envoi et facturation
  • suivi des paiements

 

Administration générale :

  • classements
  • diverses saisies comptables
  • participation à des évènements de promotion (tenue du stand et contact avec le public)
  • relectures et corrections de documents (sous réserve)

 

Résultats attendus: 

Un soutien efficace pour l'équipe administrative et une bonne intégration dans l'équipe du journal.

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Commerce Vente
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Français: Excellent
Français: Langue maternelle
Profil du participant: 

- bonne compréhension des enjeux liés aux différentes tâches,

- être à l'aise avec les outils bureautique de base et en capacité d'adaptation avec des outils plus spécifiques,

- bonnes qualités d'attention et de précision pour l'ensemble des tâches confiées (parfois un peu répétifives)

- bon relationnel, amabalité et sens commercial (un plus !)