NGO Management Association Switzerland

NGO Management Association - Coordinateur-trice de programme à 50-60 %

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Domaines d'activité: 
Services
Enseignement et formation
Mandat: 

Le-la coordinateur-trice de programme travaille sous la responsabilité du Directeur et en étroite collaboration avec l'équipe de NGO Management Association dans les aspects administratifs et communication de la structure.

Ce poste a pour objet d’assurer un suivi quotidien des activités administratives et logistiques.

 

 

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Fonctions principales :

1 – Le suivi du respect des procédures administratives, logistiques et d’achat

- Mise à jour et amélioration des procédures en vigueur

- Appui à la Responsable de la Comptabilité pour le suivi des paiements, classement et archivage

- Appui administratif

- Réponse aux différentes demandes extérieures en matière d'information
- Soutien au Directeur dans le bon fonctionnement du bureau

2 - Supervision de la logistique: 

- Appui auprès du Directeur en matière de gestion des équipements et du matériel de formation

- Soutien dans l'organisation de cours et événements

3 - Communication de NMA:

-  Participation à la communication de NMA auprès d'ONGs, organisations internationales et fondations, ainsi que  dans le cadre d'événements ponctuels

- Veille active sur les réseaux sociaux, participation à la newsletter, production de publications, etc.), ainsi que mise à jour du site internet​. 

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Anglais: Excellent
Français: Excellent
Profil du participant: 
  • Expérience en administration et/ou communication
  • Expérience ou intérêt pour le fonctionnement des ONGs, ainsi que de l'environnement international​.​
  • Le ou la candidat(e) doit être flexible et force de proposition.