Graines de Paix

Graines de paix - Contrôleur Budget, Comptabilité, RH

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Ressources humaines
Domaines d'activité: 
Enseignement et formation
Coopération au développement, solidarité Nord-Sud
Mandat: 

Dans le cadre des programmes en Suisse et à l'international:
1. Assurer le monitoring financier des programmes de l’ONG
2. Gérer la comptabilité, l'administration, les RH
3. Optimiser la gestion des flux financiers.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

1. Assurer le monitoring financier des programmes de l’ONG

  • Etablir les budgets prévisionnels en lien avec les chefs de programmes et de projets
  • Réaliser et assurer le suivi budgétaire des programmes en cours
  • Faire les demandes de paiements auprès des bailleurs de fonds
  • Assurer les paiements internationaux en lien avec les dépenses des programmes se déroulant à l’étranger
  • Distinguer les revenus et coûts affectés des revenus et coûts libres selon la norme GAAP RPC 21
  • Mettre en place des outils de gestion et de suivi des programmes
  • Assurer le reporting financier régulier des programmes, ainsi que sur demande
  • Entretenir des liens solides de confiance avec les bailleurs.  

 

2. Gérer la comptabilité et l'administration

  • Tenir à jour la comptabilité générale et analytique de l’organisation sur le logiciel Crésus® Largo
  • Mettre en place les comptes consolidés de l’organisation de Graines de Paix au niveau international
  • Présenter les comptes intermédiaires et de fin d’exercice
  • Travailler en collaboration avec notre Organe de révision
  • Rédiger les contrats de travail, les documents pour bénévoles
  • Fournir les documents requis à tous services administratifs  (impôts, charges sociales, emploi,...).
  • Gérer les fournitures et achats divers.
  • Vérifier/régler les factures, remboursements, salaires et charges
  • Assurer l’archivage de tout document comptable, de manière claire pour tous
  • Assurer les bonnes relations avec nos prestataires et partenaires.
  • Si possible, gérer/outsourcer les besoins informatiques.    

 

3. Optimiser la gestion des flux financiers:

  • coûts de structure et des programmes
  • flux financiers avec les structures à l'étranger
  • paiements récurrents.  
Résultats attendus: 
  1. Reporting 2015 pour chacun des programmes et chacun des bailleurs
  2. Co-préparation des budgets 2016-2020 des nouveaux programmes avec les responsables des programmes
  3. Finaliser la comptabilité consolidée 2015, tenir à jour la comptabilité 2016, perfectionner la comptabilité analytique par projet
  4. Mettre en place un système de reporting harmonisé par pays.
  5. Gestion des salaires et documents RH.

 

 

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Economie - Finances
Gestion de projets
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Cresus
Anglais: Bonnes connaissances
Français: Excellent
Profil du participant: 
  • Brevet fédéral de comptabilité ou équivalent, maîtrise des standards GAAP RPC 21 pour ONG
  • Solide expérience en contrôle de gestion multi-pays, y compris dans une ONG, y compris en Suisse
  • Aisance pour établir des budgets détaillés par projets et les contrôler, pour fournir les rapports ad hoc au Comité, aux bailleurs
  • Maîtrise de la gestion des salaires en Suisse
  • Présentation claire et attractive des chiffres et tableaux
  • Mâitrise du français écrit, de l'anglais oral et si possible écrit.
  • Rigueur, serviabilité, convivialité, coopération.