Chambre de l'économie sociale et solidaire, APRÈS-GE

APRÈS-GE - Chargé-e d'administration

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Ressources humaines
Domaines d'activité: 
Placement, emploi, insertion
Mandat: 

Le PPE+ permet à des demandeurs-euses d'emploi qualifié-es d'acquérir une expérience profesionnelle de 6 mois au sein des organisations membres de la Chambre de l'économie sociale et solidaire et de développer leur réseau pour accéder plus facilement à un emploi durable.

Au sein d'une équipe travaillant dans une dynamique collaborative, vous serez en charge du bon fonctionnement administratif de la mesure PPE+ et du Pôle Emploi-Formation et vous serez garant-e de la qualité d'accueil et d'information du public.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 
  • Secrétariat de la mesure PPE+ : Accueil du public et gestion du standard téléphonique, première analyse des profils, constitution et suivi des dossiers des candidat-es, gestion des e-mails et des agendas des conseillères en insertion, prise des PVs lors des séances d'équipe PPE+
  • Gestion et suivi administratif des formations proposées aux participant-es PPE+
  • Récolte et mise en forme des données statistiques
  • Accompagnement des organisations membres pour la rédaction et la mise en ligne de leurs missions PPE+ et offres d'emploi
  • Mise à jour de la base de données interne et du site internet
  • Evaluation régulière du programme PPE+ en équipe et participation à son amélioration
  • Contribution ponctuelle aux activités de la Chambre de l'ESS

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Commerce Vente
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Français: Excellent
Français: Langue maternelle
Profil du participant: 
  • Formation dans l'administration, CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
  • Expérience professionelle en qualité d'assistant-e administratif-ive dans les ressources humaines et/ou dans l'insertion professionnelle nécessaire
  • Maitrise des outils informatiques usuels
  • Parfaite maîtrise du français écrit et parlé
  • Excellent contact et empathie
  • Bonnes connaissances du milieu associatif et intérêt marqué pour l'ESS et ses valeurs
  • Aptitude à travailler de manière autonome, sous la responsabilité directe d'une responsable de programme