Théâtre de Carouge - Atelier de Genève

Théâtre de carouge - Assistant-e administratif-ive et production

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration, comptabilité, archivage
Ressources humaines
Domaines d'activité: 
Activités culturelles, artistiques, bibliothèques, musées
Mandat: 

Créé en 1958, le Théâtre de Carouge-Atelier de Genève s’est imposé comme un lieu de création ambitieux et exigeant, invitant le public à découvrir des spectacles innovants.
Pour mieux servir son public, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistante administrative et production à 80 %. Vous devrez assister l’administrateur dans la gestion des tâches quotidiennes du département de ressources humaines, ainsi que du service production.

 

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Tâches liées au service de Ressources Humaine

  • Calculs des salaires des intermittents
  • Etablissement des contrats d’engagement des intermittents et suivi

Tâches liées au service production

  • Etablissement des contrats liés à la production des spectacles et suivi
  • Correspondance avec nos partenaires
  • Demande de fonds et suivi
  • Suivi budgétaire

Tâches liées à l’administration

  • Mise à jour des procédures administratives
  • Correspondance générale
  • Prise des procès-verbaux des séances d’équipe
  • Gestion du courrier postal, réception et expédition

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Commerce Vente
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Français: Excellent
Français: Langue maternelle
Profil du participant: 
  • CFC d’employé(e) de commerce requis ou maturité, expérience confirmée dans un poste similaire.
  • Parfaite maîtrise du français, orthographe et syntaxe irréprochables.
  • Aisance rédactionnelle.
  • Excellente culture générale.
  • Goût prononcé pour le spectacle vivant.
  • Suisse ou titulaire d’un permis de travail valable.