Théâtre de carouge - Assistant-e administratif-ive et production
DESCRIPTIF MISSION
Type d'activité:
Administration, comptabilité, archivage
Ressources humaines
Domaines d'activité:
Activités culturelles, artistiques, bibliothèques, musées
Mandat:
Créé en 1958, le Théâtre de Carouge-Atelier de Genève s’est imposé comme un lieu de création ambitieux et exigeant, invitant le public à découvrir des spectacles innovants.
Pour mieux servir son public, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistante administrative et production à 80 %. Vous devrez assister l’administrateur dans la gestion des tâches quotidiennes du département de ressources humaines, ainsi que du service production.
Descriptif des tâches et cahier des charges:
Tâches liées au service de Ressources Humaine
- Calculs des salaires des intermittents
- Etablissement des contrats d’engagement des intermittents et suivi
Tâches liées au service production
- Etablissement des contrats liés à la production des spectacles et suivi
- Correspondance avec nos partenaires
- Demande de fonds et suivi
- Suivi budgétaire
Tâches liées à l’administration
- Mise à jour des procédures administratives
- Correspondance générale
- Prise des procès-verbaux des séances d’équipe
- Gestion du courrier postal, réception et expédition
Profil recherché
Domaine de formation (PPE):
Admin - Secretariat - Comptabilité
Commerce Vente
Compétences informatiques et linguistiques (PPE):
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Français: Excellent
Français: Langue maternelle
Profil du participant:
- CFC d’employé(e) de commerce requis ou maturité, expérience confirmée dans un poste similaire.
- Parfaite maîtrise du français, orthographe et syntaxe irréprochables.
- Aisance rédactionnelle.
- Excellente culture générale.
- Goût prononcé pour le spectacle vivant.
- Suisse ou titulaire d’un permis de travail valable.